Los beneficios de la publicación bajo demanda son numerosos, pero estos estigmas a menudo superan a estos beneficios en muchos mercados editoriales. Con la publicación a pedido, hay muy poco desperdicio cuando se trata de imprimir, y no hay necesidad de mantener un stock de artículos. Para las empresas, la publicación bajo demanda implica muy poco riesgo, y para los autores individuales, este tipo de publicación permite un inicio rápido e independiente. Uno de los beneficios interesantes de este tipo de publicación es que permite que el contenido se mantenga actualizado más fácilmente porque se pueden hacer cambios en el documento cada vez que se imprime y no cuando se realiza un lote completo. En general, publicar estrategias bajo demanda para libros y otros tipos de medios impresos permite todas las ventajas de los libros lanzados tradicionalmente sin ningún desperdicio o riesgo.
Entre los muchos beneficios de la publicación a pedido, la accesibilidad es probablemente la más disputada. Por un lado, este tipo de modelo de negocio permite a los autores de trabajos que de otro modo quedarían inéditos, como libros con nichos de mercado, imprimir su trabajo. Por otro lado, muchas personas creen que los libros que se publican sin el respaldo de un editor comercial tradicional son menos dignos que los que siguen los modelos tradicionales. Como tal, la accesibilidad puede ser tanto una bendición como una maldición. Sin embargo, a medida que la tecnología avanza y la industria editorial cambia, el estigma negativo es cada vez menos generalizado.
Los verdaderos beneficios de la publicación a pedido son de naturaleza material y financiera. Este tipo de publicación implica poco o ningún desperdicio desde una perspectiva material porque no se imprimen libros que aún no se hayan vendido. Por lo general, los libros no necesitan almacenarse en otro lugar que no sea una computadora, lo que significa que el espacio operativo para la impresora es bastante pequeño. Esto, a su vez, se filtra para ayudar al autor, que puede comenzar con un bajo costo inicial y que a menudo puede esperar obtener ganancias basándose precisamente en cuántas copias del libro se venden.
La publicación bajo demanda equilibra la facilidad y el costo de los materiales digitales con la practicidad de los materiales impresos. Para proporcionar el máximo número de opciones a los usuarios, las empresas a menudo ofrecen versiones impresas de materiales tanto digitales como a pedido. En términos de calidad, las empresas generalmente no se rinden mucho en términos de diseño o materiales al elegir la impresión bajo demanda, aunque esto depende de la impresora. Si bien a menudo se abusa de esta tecnología para aprovechar a los escritores esperanzados, en su forma más básica, es un modelo de publicación altamente amigable con el medio ambiente y la economía.
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