Un sistema de continuidad del negocio ayuda a garantizar la continuación de las actividades centrales de una empresa frente a peligros naturales, accidentes, infracciones de seguridad y muerte o lesiones graves al personal clave. Los diferentes tipos de sistemas de continuidad del negocio abordan estas diversas amenazas y ofrecen diferentes niveles de protección. La ciencia de la gestión de riesgos se utiliza no solo para evaluar las posibles amenazas a la continuidad del negocio, sino también para prevenir, reducir y minimizar los impactos de esas amenazas. Existen varios enfoques para desarrollar un sistema de continuidad del negocio.
Idealmente, todas las empresas, independientemente de su tamaño, deberían tener un sistema de continuidad del negocio, y debería actualizarse anualmente, ya que las operaciones comerciales pueden cambiar con el tiempo. Cuanto más pequeño es el negocio, mayor es la probabilidad de que la recuperación de desastres sea insuficiente para evitar consecuencias económicas nefastas. Las grandes corporaciones suelen tener sistemas de continuidad de negocios complejos y multifacéticos, y estos sistemas probablemente garantizarían la continuación de esos negocios a gran escala, incluso ante un desastre severo. Sin embargo, con una pequeña empresa, la muerte de una persona clave, por ejemplo, podría conducir al cierre o venta de la empresa.
Prácticamente cualquier sistema de continuidad comercial probablemente incluirá la gestión de datos computarizada. Un sistema de continuidad de negocio de gestión de datos implementa estrategias de software y hardware para preservar los datos de intrusiones no autorizadas y pérdida debido a hardware dañado o software dañado. Cuanto más grande sea la compañía, más robustos deberán ser los sistemas de respaldo para proteger eficazmente contra la pérdida de datos y el tiempo de inactividad.
Estos sistemas pueden ser independientes. De ser así, el negocio aún requerirá un método para garantizar la continuación de las operaciones que no dependen de los datos, como tareas que involucran la gestión de personal, ventas, actividades de producción y gestión financiera. Los sistemas de continuidad comercial también ayudan a suavizar el impacto nocivo de un éxodo de personal.
Para una pequeña empresa, la pérdida temporal o permanente de un miembro del personal o propietario que realiza tareas esenciales puede afectar negativamente la continuidad de una empresa. Existen sistemas de continuidad comercial que abordan la pérdida de un hombre o una mujer clave, a través de la provisión de un seguro para personas clave. Dicho seguro compensa monetariamente al negocio por la pérdida o ausencia prolongada del individuo. Esta compensación permite la contratación de ayuda adicional durante el período de transición. El seguro para personas clave puede ser una parte de un sistema de continuidad comercial más grande, o puede ser una provisión independiente de un plan de continuidad comercial.
Inteligente de activos.