Existen diferentes tipos de software para webmasters que pueden manejar casi todos los aspectos de la administración, creación y monitoreo de un sitio web. Un tipo de software popular se utiliza para el diseño de sitios web, que proporciona herramientas visuales sencillas para crear un sitio web sin la necesidad de un lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) conocido. Algunos programas están diseñados para ayudar a crear contenido o gráficos para sitios web, como botones personalizados, pancartas o animaciones. Para los sitios establecidos y los sitios comerciales, existen programas que pueden rastrear las métricas de dónde provienen los visitantes, buscar entre los términos utilizados para encontrar el sitio web y ayudar en la creación de contenido diseñado para la optimización de motores de búsqueda (SEO). También existe un software para webmasters que está escrito para manejar los aspectos de bajo nivel de la administración de sitios web, como la transferencia de archivos mediante el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el cambio de permisos de archivos y el manejo de la instalación de scripts y otro contenido activo en línea.
Los programas de diseño web son un tipo común de software para webmasters. Por lo general, funcionan como una combinación de un programa de pintura y un procesador de texto, lo que permite dibujar o componer diseños de página a partir de elementos HTML existentes. El software puede ser simple, simplemente creando un documento básico compatible con HTML, o grande y complejo, lo que permite al webmaster crear estructuras de directorio y publicar el sitio web en un servidor en vivo con solo unos pocos clics de botón.
El software de creación de contenido web está diseñado para ayudar a acelerar el proceso de creación de elementos comunes, como animaciones de archivos de imagen gráfica (GIF), rollovers para botones o incluso menús anidados. Estos programas pueden ser editores de imágenes con todas las funciones o pueden ser controlados por menús, principalmente utilizando plantillas que se pueden mezclar y combinar para crear elementos únicos. Algunas de estas aplicaciones son en realidad complementos o pueden integrarse en una suite de diseño web más grande.
También existe un software para webmasters para sitios que necesitan monitorear el tráfico que llega. Estos programas pueden mostrar información, generalmente proporcionada por un servicio de monitoreo o un motor de búsqueda en línea, y desglosar las métricas en gráficos e informes fáciles de entender. Esta información se puede utilizar para elegir el tipo de publicidad utilizada o para aumentar el contenido en función de los términos de búsqueda que se utilizan para llegar al sitio. Otros usos del software de monitoreo para webmasters es realizar un seguimiento de la publicidad que funciona para los clientes y el flujo de navegación a través del sitio en sí.
Los sitios web de comercio electrónico tienen paquetes de software completos que se pueden utilizar en un entorno de oficina. Este tipo de software para webmasters puede ayudar a organizar elementos dispares de un sitio web, como correos electrónicos de visitantes, listas de correo y foros, o puede usarse para delegar las tareas a otros miembros de una empresa. Algunos programas de gama alta permiten a los webmasters editar sitios web directamente en el servidor web en tiempo real, proporcionando un mecanismo para el mantenimiento de back-end de tableros de mensajes, descripciones de productos o copia web completa. Dependiendo de la implementación de la puerta de enlace de comercio electrónico, se puede usar algún software para webmasters para monitorear y administrar la seguridad dentro de un sitio.
Una gran cantidad de software para webmasters se ocupa de SEO. Estos programas muestran información sobre qué palabras clave y frases son importantes o buscadas por los visitantes y, a veces, generan contenido basado en estas palabras. Un cierto tipo de programa conocido como ruleta se utiliza para tomar un documento escrito en un formato especial y alterar algunas de las palabras para crear una página técnicamente única que permita que el sitio web atraiga más visitantes en función de las frases que se buscan.