Los trabajos de transcripción generalmente implican la transferencia de información verbal a una forma escrita, aunque el término transcripción también se usa en los campos de la música y la genética. Los taquígrafos y los reporteros de la corte transcriben directamente el discurso. La transcripción médica es la transcripción de registros médicos de forma oral a mecanografiada. Otras variedades de transcripción menos específicas de la industria también usan datos de archivos de audio. Los transcriptores también se emplean para ayudar a los sordos con las telecomunicaciones.
Los taquígrafos y los reporteros de la corte son responsables de mantener un registro preciso y mecanografiado de las reuniones y los procedimientos legales. Los trabajos de transcripción en estas áreas alguna vez se basaron únicamente en la velocidad de tipeo o taquigrafía de un individuo. Los sistemas modernos graban datos digitalmente, que luego se utilizan para construir una transcripción y también se mantienen a mano como un registro de audio, para garantizar aún más la precisión. La competencia en técnicas de transcripción especializadas, así como el conocimiento de un vocabulario especializado, generalmente se requieren para estos trabajos de transcripción. La velocidad y la precisión son de suma importancia.
La transcripción médica es un campo muy activo, que se ocupa de la transferencia de registros de audio de información médica a texto. Muchas organizaciones médicas prefieren recopilar registros como grabaciones de audio y transcribir las grabaciones en una fecha posterior, en lugar de que el personal médico ingrese información. El trabajo en este campo requiere atención a los detalles y una sólida comprensión de la terminología médica para garantizar una transcripción precisa. . La mayoría de las organizaciones tienen estándares específicos de capacitación que sus transcriptores deben cumplir para asegurar que tengan esta competencia.
Varios trabajos de transcripción facilitan el acceso a la información por parte de sordos. Los transcriptores se emplean para proporcionar subtítulos para la programación de televisión, aunque en algunos casos, la tecnología ha reemplazado a los transcriptores humanos en este papel. La velocidad, la precisión y el dominio del idioma son fundamentales para este trabajo.
Los transcriptores humanos también sirven como un enlace clave en las comunicaciones para sordos. La mayoría de las naciones tienen alguna versión de un intercambio de conversión de discurso a teletipo. Los transcriptores empleados por estos intercambios escriben información recibida oralmente en dispositivos que la transmiten como texto a los hogares o teléfonos celulares de los sordos y luego dicen las respuestas escritas en la otra dirección. La velocidad y la precisión son cruciales en este tipo de trabajos de transcripción, como lo es la capacidad de respetar los derechos de privacidad de los clientes de dicho servicio.