El almacenamiento seguro de datos se refiere a garantizar la supervivencia de los datos informáticos personales o corporativos en caso de falla del hardware o software. Una de las mejores prácticas en el almacenamiento seguro de datos consiste en mantener una copia de los datos fuera del sitio para usar como respaldo. Esto implica mover datos a un dispositivo de almacenamiento remoto oa un sitio de almacenamiento en línea, como los servicios de almacenamiento basados en la nube. El cifrado de datos tanto en los datos como en la copia de seguridad para evitar el acceso no autorizado es otra forma de garantizar el almacenamiento seguro de los datos. La organización y gestión adecuadas de los datos también pueden reducir significativamente el riesgo de que los datos se vean comprometidos.
El tipo más común de almacenamiento seguro de datos, la copia de seguridad de los datos en varios dispositivos, se puede realizar en cualquier red doméstica o de oficina. El usuario puede guardar copias de archivos importantes en diferentes unidades, incluidas unidades de disco duro independientes y unidades de disco de bus serie universal (USB) portátiles. Los datos se pueden transferir a las unidades adicionales a través de una conexión directa, dispositivos de comunicación inalámbrica y medios grabables como discos de video digital (DVD). Las copias de seguridad múltiples permiten al usuario acceder a los datos incluso si su almacenamiento principal se ve comprometido por malware o daño físico.
Los sitios de almacenamiento basados en la nube, por otro lado, permiten a los usuarios cargar sus datos en un dispositivo remoto accesible a través de Internet. Los archivos cargados en los sitios se almacenan en centros de datos y ellos mismos se respaldan de manera redundante. Dependiendo del servicio utilizado, los usuarios obtienen el beneficio de funciones de seguridad adicionales y cifrado de datos como parte del paquete. Sin embargo, este método de almacenamiento seguro de datos suele estar limitado por la cantidad de espacio de datos que el servicio permite por usuario. Los usuarios con archivos grandes a menudo tienen que pagar una prima para asegurarse más espacio.
Además del almacenamiento de archivos remoto, un usuario puede garantizar un almacenamiento seguro de datos aplicando cifrado de datos tanto a su unidad de datos principal como a sus archivos de respaldo. Esto evita cualquier acción maliciosa de los usuarios remotos, como el robo o la edición de archivos. Los usuarios pueden complementar el cifrado de datos con aplicaciones antivirus para proteger sus archivos del malware.
El almacenamiento seguro de datos también se puede mejorar separando el sistema operativo y las aplicaciones de los datos del usuario. Se anima a los usuarios a tener dos discos duros: el primer disco debe contener el sistema operativo y las aplicaciones necesarias para ejecutar la computadora, mientras que el segundo disco contiene todos los archivos y documentos electrónicos del usuario. Los programas y usuarios maliciosos a menudo se dirigen a los dispositivos que contienen el sistema operativo y las aplicaciones; almacenar los archivos del usuario en dispositivos completamente separados protege eficazmente los datos del usuario de daños.