Un dep?sito directo de n?mina es un procedimiento que le permite a un empleador enviar electr?nicamente el pago neto de un empleado a una o m?s cuentas bancarias. Utilizar este proceso para compensar a los empleados por su trabajo ayuda a simplificar el papeleo y elimina la necesidad de que el empleado encuentre la oportunidad de depositar manualmente el cheque de pago. El uso del dep?sito directo de n?mina se ha vuelto m?s com?n en los ?ltimos a?os y es especialmente popular entre las empresas que optan por externalizar las tareas de n?mina a un proveedor.
El uso de la tecnolog?a de Internet simplifica el uso de la estrategia de dep?sito directo para proporcionar sueldos y salarios a los empleados. Las peque?as empresas que tienen contratos con un proveedor de servicios de n?mina normalmente pueden cargar informaci?n sobre la pr?xima n?mina en un d?a determinado de la semana. El servicio de n?mina maneja el c?lculo de retenciones de impuestos, primas de seguro u otras deducciones y publica un informe en l?nea de la estructura final de la actividad de n?mina para ese per?odo de pago.
Al asociar informaci?n bancaria con cada cuenta de empleado en el programa de n?mina, es posible que el servicio de dep?sito directo de n?mina distribuya el pago neto entre m?s de una cuenta. No es inusual que los empleados proporcionen n?meros de cuenta para ahorros y cuentas corrientes. Suponiendo que el servicio de n?mina recibe los datos de la n?mina de manera oportuna, el servicio ejecuta dep?sitos electr?nicos para cada empleado la tarde anterior al d?a de pago oficial. Esto hace posible que los bancos contabilicen los dep?sitos en las cuentas en el d?a de pago real. A su vez, los empleados pueden hacer uso de esos fondos al cierre del negocio en la fecha de publicaci?n.
Muchos servicios que supervisan las funciones de n?mina brindan a cada empleado acceso en l?nea a su historial de pagos para el a?o en curso. El detalle incluye la remuneraci?n bruta obtenida en cada per?odo, junto con un desglose de todas las actividades de retenci?n y la cantidad de remuneraci?n neta registrada en cada cuenta bancaria que figura en la base de datos para ese empleado. No es inusual que un servicio de dep?sito directo de n?mina suministre al empleado un recibo impreso para cada per?odo de pago que refleje cualquier tipo de actividad de ingresos.
Varios programas de software de n?mina tambi?n permiten a los empleadores que administran las funciones de n?mina internamente configurar transferencias electr?nicas de pago neto en las cuentas bancarias asociadas con cada archivo de empleado. Al igual que los servicios de n?mina, estos programas de software generalmente inician el dep?sito directo de la n?mina en la tarde anterior a la fecha de pago, lo que hace posible que los fondos se publiquen en el d?a de pago real. El software tambi?n maneja el proceso de generar recibos impresos para cada empleado, as? como crear informes de n?mina que se pueden imprimir cuando y seg?n sea necesario.
Inteligente de activos.