El inventario de propiedades es una lista de todos los activos y propiedades propiedad de un individuo o una operaci?n comercial. Una lista de este tipo incluir? informaci?n sobre la naturaleza, el valor actual y el precio de compra de cada activo. No es inusual que una lista de inventario de propiedades se mantenga como documento de referencia para preparar declaraciones de impuestos o para asegurar activos.
La estructura exacta de un inventario de propiedad variar? levemente, dependiendo de las regulaciones gubernamentales que pueden requerir que ciertos datos se incluyan en cualquier registro utilizado como documentaci?n de respaldo para las ganancias y p?rdidas informadas en las declaraciones de impuestos. Se incluyen varios tipos de datos en casi todos los ejemplos de este tipo de listado. Se incluye una descripci?n breve pero precisa de cada activo, junto con el precio de compra original y la fecha de compra. El valor evaluado actual de cada activo tambi?n se incluye en el detalle del inventario.
Las copias impresas del inventario m?s reciente a menudo se guardan en un lugar seguro, como una caja de dep?sito bancario. Hoy en d?a, no es inusual que una copia electr?nica se coloque en alg?n tipo de instalaci?n remota de almacenamiento de datos. Esto permite acceder a la lista incluso si las instalaciones principales de una empresa est?n da?adas debido a alg?n tipo de desastre natural.
Una de las funciones m?s importantes de un inventario de propiedades es ayudar a las personas y las empresas a rastrear el valor actual de los activos, lo que facilita la documentaci?n de cada ganancia o p?rdida que se incurre durante el a?o fiscal. Mantener una cuenta corriente de los cambios en el valor evaluado m?s reciente de cada activo permite calcular las ganancias y p?rdidas a medida que se venden los activos, y calcular los impuestos que se devenguen como resultado de esas transacciones. Las empresas a menudo usan una plantilla espec?fica para este tipo de lista, lo que facilita realizar cambios en la lista cuando y seg?n sea necesario para mantener los datos actualizados.
Junto con el uso para mantener datos precisos a efectos fiscales, un inventario de propiedades tambi?n es ?til para actualizar a las compa??as de seguros en cualquier cambio en el estado de un activo asegurado. Ese cambio puede deberse a la venta reciente del activo o la adquisici?n de un activo que debe incluirse en la cobertura. La informaci?n que se incluye habitualmente en un inventario de propiedades tambi?n es ?til cuando los activos se da?an o son robados, ya que esos mismos datos normalmente se requieren al presentar un reclamo ante la aseguradora.
Inteligente de activos.