El sistema de Registro Central de Contratistas (CCR) es la base de datos de proveedores autorizados del gobierno de EE. UU. Es una aplicación basada en la web que administra el proceso de acreditación de cualquier individuo o empresa que desee suministrar bienes o servicios a cualquier agencia del gobierno federal. Los proveedores acceden a la base de datos visitando el sitio web oficial de CCR donde crean credenciales de inicio de sesión y configuran una cuenta.
En 1994, el Congreso de los Estados Unidos aprobó la Ley de racionalización de adquisiciones federales. El objetivo de la ley era simplificar el proceso de contratación pública, o el proceso mediante el cual las entidades privadas pueden vender bienes y servicios al gobierno federal. Antes de la promulgación de la ley, el proceso de contratación pública era complicado y funcionalmente inaccesible para las pequeñas empresas. Con la aprobación de esta ley, el gobierno avanzó hacia un sistema de acreditación de punto de servicio único a lo largo de los años, nivelando efectivamente el campo de juego para los contratistas grandes y pequeños.
El gobierno de EE. UU. Completó la transición al sistema de punto de servicio único a principios de la década de 2000. Ese sistema, la base de datos de Registro Central de Contratistas, es ahora la única forma en que un proveedor puede calificar para contratar con el gobierno federal. El sistema CCR es seguro, propietario y accesible para todos a través de una conexión a Internet y un navegador desde el sitio web de CCR. Permite que cualquier entidad que desee contratar a cualquier agencia federal se registre en el sistema, cree credenciales de inicio de sesión y genere una cuenta que el proveedor administra en el transcurso de su interacción con el gobierno.
Los proveedores completan un formulario web en el sistema de registro central de contratistas que recopila la información comercial básica que el gobierno necesita para examinar las credenciales y los conflictos. El proveedor solo tiene que proporcionar esta información una vez y en un solo lugar, lo que simplifica significativamente el procedimiento. Todas las agencias del gobierno federal tienen acceso al sistema de registro central de contratistas, por lo que si un proveedor desea solicitar contratos en varias agencias, no necesita completar varias solicitudes.
El otro beneficio importante de utilizar el sistema de registro central de contratistas es el uso de cuentas administradas en una base de datos en lugar de un proceso de envío de formularios estáticos. Los proveedores tienen acceso continuo a su información en el sistema y pueden actualizarla en cualquier momento. Este proceso autogestionado reduce el papeleo y la carga de entrada de datos en el gobierno y aumenta la precisión y eficiencia en el proceso de adquisiciones. Aunque los proveedores tienen acceso a sus cuentas en cualquier momento, deben renovar oficialmente su registro anualmente para permanecer en estado activo.