El software para reporteros judiciales hace que el mundo de las salas de tribunales, a menudo complejo, sea más manejable al proporcionar dos servicios distintos. El elemento más importante de estos programas es la capacidad de crear una transcripción judicial. Otro beneficio son las herramientas de administración de tribunales que ayudan a rastrear casos, deposiciones, nóminas y más. Estas dos funciones del equipo de presentación de informes judiciales agilizan el proceso y simplifican el trabajo de un taquígrafo judicial.
Hacer transcripciones judiciales de las notas del taquígrafo es una parte esencial del software del taquígrafo judicial. El taquígrafo debe llevar una cuenta detallada de todo lo que se dice en el tribunal, por lo que las notas se escriben en taquigrafía para ahorrar tiempo. El problema con este registro es que es difícil de leer sin comprender la taquigrafía. En el pasado, el taquígrafo de la corte leía manualmente la transcripción y la traducía a palabras y oraciones completas. El software elimina este paso con algunas herramientas únicas.
Cuando el teclado del taquígrafo está conectado a una red informática, el software de informes judiciales puede tomar esas notas taquigráficas y convertirlas en oraciones legibles. Las notas de taquigrafía pueden guardarse e imprimirse más tarde o imprimirse inmediatamente. El software para reporteros judiciales es un beneficio importante para los abogados y jueces que necesitan revisar de inmediato los procedimientos judiciales.
Otro tipo de software de taquígrafo judicial ayuda a gestionar los acontecimientos de una sala de audiencias. Este tipo de programa informático normalmente está separado del software de transcripción, pero también sirve para hacer que los informes judiciales sean más eficientes. Cada aspecto del trabajo del reportero es accesible y guardado digitalmente, eliminando el papeleo y la presentación que alguna vez hicieron que esta tarea fuera muy difícil y consumiera mucho tiempo. La mayoría de las funciones están destinadas a simplificar la gestión de muchos taquígrafos y salas de audiencias.
El software para reporteros judiciales ayuda al reportero a manejar el calendario para que el gerente pueda estar seguro de que cada sala del tribunal tiene un reportero de turno para los procedimientos. La programación de deposición es similar a la programación, pero normalmente se realiza como un servicio para las firmas y los abogados que trabajan dentro del sistema judicial. Este servicio se comparte porque la mayoría del software de informes judiciales permite que terceros, como abogados y firmas, inicien sesión y vean aspectos específicos, como declaraciones. La administración del dinero es otro beneficio de este software, porque la facturación y la nómina se pueden extraer directamente de la herramienta de calendario. Con frecuencia, estos programas ofrecen al usuario la oportunidad de ejecutar informes sobre varios elementos, desde qué casos tiene un juez específico hasta cuántas horas extraordinarias se registraron durante un mes en particular.