Todos los días, Hollywood está inundado de miles de guiones no solicitados enviados por escritores esperanzados que buscan ese gran salto. Esto excluye los guiones generados dentro de la industria por escritores, directores y actores exitosos. Con una competencia tan dura, un escritor desconocido necesita todas las ventajas. El envío de un guión que no está formateado correctamente alerta al lector de Hollywood sobre el hecho de que el escritor es un novato antes de que se lea una sola palabra. Esa podría ser la razón por la que tantos escritores esperanzados han recurrido al software de escritura de guiones.
El software de escritura de guiones elimina el tedioso trabajo de formatear un guión y le permite al escritor crear trabajos en el formato de la industria por defecto. Las teclas de acceso directo y otras comodidades hacen que escribir un guión con software de escritura de guiones sea muy fácil. Los encabezados de escenas maestras o las líneas de babosa, los nombres de los personajes, la acción y los paréntesis están preprogramados, sin necesidad de escribir macros o confiar en tabulaciones manuales o conjeturas.
Hay varios paquetes de software de escritura de guiones disponibles; sin embargo, hay dos paquetes principales utilizados en la industria: Final Draft y Movie Magic Screenwriter (anteriormente ScriptThing). Otro software de escritura de guiones incluye Scriptware, Sophocles y Stage, por nombrar solo algunos. No importa su preferencia, un buen software de escritura de guiones facilitará la escritura de su guión para que sus energías se puedan guardar para el proceso de escritura en sí.
Una característica útil en algunos programas de escritura de guiones es la capacidad de usar «fichas virtuales» para trazar la estructura del guión, escena por escena. Con esto viene la capacidad de mover escenas y reorganizar eventos para ver qué funciona mejor. El paquete también puede contener un módulo de texto a voz para asignar voces a los nombres de los personajes con el fin de escuchar el diálogo hablado en voz alta. Las características estándar incluyen un corrector ortográfico y un tesauro.
Algunos paquetes también contienen características de producción, como la capacidad de numerar escenas o realizar un seguimiento de las revisiones. Aunque las revisiones de seguimiento pueden ser útiles para los escritores que trabajan a través de borradores, la mayoría de las características de producción están dirigidas al proceso de producción real y no serán necesarias para un escritor que busque crear guiones de especificaciones o guiones no solicitados sobre especulación. Un nuevo escritor podría ingenuamente numerar escenas, pensando que hace que el guión se vea profesional, mientras que de hecho es otro obsequio de que el escritor es un novato.
Además del software de escritura de guiones, los paquetes de software estrechamente relacionados pueden ayudar a un escritor a definir y desarrollar personajes e historias. Algunos de estos paquetes de software también ofrecen la capacidad de escribir guiones, pero el enfoque está en el lado creativo o en las herramientas para el desarrollo de historias. Algunos ejemplos conocidos y populares son StoryView, StoryCraft y Dramatica.
Cada escritor debe encontrar las herramientas que necesita para que el proceso de escritura funcione. Algunas personas encontrarán un paquete ideal, mientras que a otros les resultará molesto o difícil. La mayoría de las herramientas de desarrollo de historias y los paquetes de software de escritura de guiones ofrecen pruebas de demostración gratuitas.