El software de presentación multimedia es conocido por incorporar sonido, efectos de animación y efectos especiales de tipo cinematográfico en las presentaciones. Es una herramienta que utilizan los usuarios de computadoras de diferentes industrias y orígenes para presentar información de manera dinámica a una audiencia. Se diferencia del software de presentación estándar en sus características y su potencial de interactividad.
Los profesionales pueden optar por utilizar software de presentación multimedia para crear carteras, folletos, libros electrónicos y anuncios. Los educadores pueden encontrar uso en el software de presentación multimedia porque puede ayudarlos a crear gráficos, diagramas, tablas, diapositivas y presentaciones para imprimir y transparencias. Este tipo de software de presentación es popular entre educadores y estudiantes por igual porque involucra tanto al estudiante como al maestro y facilita el aprendizaje activo. El aficionado aficionado puede disfrutar del software de presentación multimedia debido a su capacidad para generar proyectos personales dinámicos como protectores de pantalla o películas caseras.
Una ventaja de trabajar con software de presentación multimedia es que no requiere que el usuario tenga conocimientos detallados de programación o escritura de código. El software generalmente viene con tutoriales que son fáciles de seguir y funciones de comando que son autoexplicativas e intuitivas. Esto hace que las grandes presentaciones sean una posibilidad para cualquier persona con cualquier formación técnica.
Imágenes, documentos, texto y sonidos como archivos MP3 y WAV se pueden manipular y combinar utilizando el software para crear una presentación. Incluso se pueden agregar páginas web completas, videos y animaciones a una presentación multimedia. Los enlaces activos, los caracteres especiales y otras características se pueden agregar más tarde usando la paleta de edición del software o una aplicación similar a la de pintura. Al utilizar estas herramientas de edición, la animación, la rotación, la interpolación (creando transiciones suaves entre imágenes) y la creación de líneas de tiempo se pueden realizar de forma fácil y rápida.
El software de presentación multimedia puede tener la capacidad de importar otros formatos de archivo de software de presentación al programa y convertirlos en sus propios formatos de archivo patentados o en formatos universales como archivos EXE o videos AVI / QuickTime. Incluso se pueden crear protectores de pantalla y menús de CD a partir de estos archivos. Las presentaciones completadas se pueden enviar por correo electrónico como archivos adjuntos y algunas incluso se pueden reproducir automáticamente a través del navegador del destinatario. También pueden publicarse en Internet, descargarse directamente en el disco duro de una computadora o grabarse en un CD-ROM o DVD. El usuario móvil que desea mostrar su presentación en una ubicación diferente puede encontrar necesario copiar su presentación en una memoria extraíble portátil como una unidad flash para que pueda simplemente insertar la memoria USB en otra computadora y acceder al archivo en la nueva ubicación.