El software de presentación de diapositivas es un software que permite a los usuarios mostrar diapositivas usando una computadora durante una presentación. Estas diapositivas a menudo se incorporan en una presentación de diapositivas y se utilizan como una herramienta visual para mejorar la presentación. Las diapositivas se pueden mostrar en una pantalla detrás de un presentador y el presentador puede controlar la apariencia de las diapositivas.
El software de presentación se ha convertido en un pilar de las presentaciones en los sectores empresarial y educativo. Sin embargo, no fue hasta la década de 1980 cuando las computadoras personales se hicieron populares y el desarrollo de programas para ciudadanos privados comenzó a despegar que el software de presentación de diapositivas se convirtió en una realidad para el usuario promedio de computadoras. Antes de ese momento, la capacidad de trabajar con este software requería habilidades especializadas y las empresas contrataban empleados con el único propósito de trabajar con el software de presentación.
Con el avance de la tecnología en computadoras y programas personales, el software de presentación de diapositivas se puso a disposición del mercado abierto. Los costos del software de presentación disminuyeron y su usabilidad se volvió más intuitiva, lo que facilita incluso al usuario novato armar una presentación de diapositivas de manera rápida y eficiente. Muchas empresas comenzaron a desarrollar sus propios programas, incluidos Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress y Keynote de Apple. Si bien este software está disponible para su uso en computadoras PC y Mac, PowerPoint de Microsoft es muy popular y muchos usuarios novatos se refieren a cualquier software de presentación de diapositivas simplemente como «PowerPoint».
Los usuarios que presentan un software de diapositivas pueden manipular texto e imágenes en las diapositivas y utilizar la función de presentación de diapositivas para presentar su información. En las diapositivas, se puede insertar y editar texto, se pueden insertar y manipular imágenes de archivo, imágenes prediseñadas o imágenes personales y su presentación de diapositivas también se puede modificar para reflejar las necesidades del presentador. Por ejemplo, los detalles de la presentación de diapositivas se pueden configurar para que las diapositivas cambien a intervalos específicos durante la presentación.
El software de presentación de diapositivas también puede presumir de una serie de funciones adicionales que ayudan con la visualización. Por ejemplo, los usuarios pueden elegir entre efectos de transición entre diapositivas, haciendo que la presentación sea más dinámica para los espectadores. Los presentadores también pueden imprimir las diapositivas de la presentación y presentarlas como folletos impresos a su audiencia para que cada miembro tenga una herramienta visual física con la que hacer referencia durante la presentación. Para los usuarios más avanzados, el software de presentación de diapositivas se puede exportar a animaciones Flash o convertir en documentos PDF para que puedan enviarse por correo electrónico a asistentes remotos que pueden seguir la presentación sin problemas.