El traspaso se refiere tanto a la transferencia de la propiedad de un inmueble de un propietario a otro como al otorgamiento de un gravamen sobre la propiedad, como una hipoteca o un gravamen. El proceso puede ser muy complicado y varía según la jurisdicción. Cada transacción de traspaso sigue los mismos pasos básicos; obtener un acuerdo escrito entre las partes, un período de garantía cuando se cumplan ciertas condiciones y un cierre mediante el cual se transfiera la propiedad legal de la propiedad.
Cada país tiene su propio sistema de transporte y reglas, y los estados también tienen diferentes regulaciones. Cada sistema está diseñado para asegurar que el comprador obtenga tanto el título legal de la tierra como todos los derechos que la acompañan. Si existen restricciones o excepciones a esos derechos, se le informará al comprador.
El primer paso de una transacción de transferencia es la presentación de un contrato por escrito y un pago de garantía por parte de un comprador interesado. Las ofertas normalmente las prepara un agente inmobiliario en nombre del comprador. Una vez que el comprador y el vendedor están de acuerdo con el precio y los términos de la venta, se ratifica el contrato de bienes raíces y el dinero en garantía se deposita en una cuenta de depósito en garantía.
Luego sigue el período de depósito en garantía, para permitir que el comprador y el vendedor cumplan con ciertas condiciones establecidas en el contrato. Estas condiciones se aplican tanto al comprador como al vendedor, por lo general incluyen una tasación de la propiedad, una búsqueda de título, una inspección de la propiedad, financiamiento y, a veces, la finalización de otra venta de bienes raíces. Si no se cumplen todas las condiciones de depósito en garantía, el comprador normalmente puede retirar su oferta sin penalización y anular el contrato. La búsqueda del título es quizás la condición más importante en el período de garantía, ya que determina si el vendedor tiene o no derechos legales sobre la propiedad.
Al final del período de depósito en garantía, cuando se han cumplido todas las condiciones, puede ocurrir el paso final del traspaso. Este paso a veces se denomina cierre o liquidación y completa la transferencia de propiedad al comprador. En este momento, el dinero y los papeles cambian de manos y el comprador se convierte en el propietario legal de la propiedad. Los papeles estándar en un traspaso incluyen la escritura, los cheques certificados, la hipoteca, los documentos de impuestos sobre la propiedad, el seguro de título, el seguro del hogar y un pagaré.
Después de la transacción de traspaso, se registra la nueva escritura. Este registro de la transferencia de propiedad del vendedor al comprador pasa a formar parte del registro público. La escritura aparecerá en búsquedas de títulos posteriores con respecto a la propiedad.
El comprador y el vendedor pueden realizar todo el proceso de traspaso. Sin embargo, es más común que se empleen profesionales para manejar el transporte porque puede ser un proceso muy complejo. Los profesionales que podrían estar involucrados incluyen abogados, procuradores, agentes inmobiliarios, corredores hipotecarios y expertos en traspaso.