La contabilidad de gestión es un subconjunto especializado de contabilidad, que se centra en las necesidades internas de las empresas. Mientras que la contabilidad financiera se centra en los informes externos y el historial, la contabilidad de gestión se centra en la información actual y las necesidades de la gestión interna. Tanto la administración como la contabilidad financiera trabajan juntas para brindar a la administración y a los usuarios externos la información requerida. A menudo, un sistema informático de gestión se alimenta de un sistema informático financiero, proporcionando a los usuarios y partes interesadas información completa sobre los costos.
Popular entre los entornos de fabricación, la contabilidad de gestión se centra en asignar costos a los procesos. En lugar de tratar con débitos y créditos, cuentas o estados financieros, como lo hace la contabilidad financiera, este estilo de contabilidad cuantifica los detalles, los controles de calidad y las expectativas. La contabilidad de costos es uno de los principios fundamentales de la contabilidad de gestión. Se utiliza para determinar presupuestos, costos y rentabilidad de productos o departamentos.
Contabilidad de costos se ocupa de 3 áreas principales. El primero son las materias primas o los recursos necesarios para completar un producto. Esto podría incluir, por ejemplo, los costos de cuero y madera para construir un mueble. La mano de obra, o los salarios de los empleados que trabajan en un proceso, es la segunda área e incluiría el costo de un carpintero que construye un mueble. El tercero son los costos indirectos, también conocidos como «gastos generales»; esto incluiría el costo del seguro de responsabilidad civil en una planta.
La contabilidad de costos estándar incluye los conceptos de costos fijos y variables, ya que se realizan análisis para identificar cómo los costos variables afectan el costo de un producto, excluyendo los costos fijos y viceversa. Los presupuestos se crean en función de los costos estándar y se identifican y analizan las variaciones. Es una herramienta popular utilizada por muchas plantas de fabricación y otras empresas.
Otra forma de ver la gestión y la contabilidad de costos es mediante la Contabilidad basada en actividades, también conocida como ABC. Este método intenta medir los costos de actividad reales para asignar costos indirectos a los productos. Por lo general, es costoso implementar este sistema, ya que las actividades y las formas de medición pueden variar drásticamente.
La mayoría de los procesos de contabilidad de gestión se realizan utilizando sistemas informáticos que pueden manejar grandes cantidades de datos y hacer que los usuarios puedan utilizarlos. Los sistemas informáticos y el departamento de Tecnología de la Información (TI) son muy importantes en la contabilidad de gestión. Con esta importancia vienen los gastos asociados con el departamento de TI; Es por eso que la transparencia de los costos de TI es parte de la contabilidad de gestión. Es necesario que los costos de TI se midan y controlen de la misma manera que otros procesos.
Inteligente de activos.