La divulgación de datos es el intercambio voluntario de cualquier información que se considere relevante para una situación dada. La divulgación de este tipo varía, dependiendo de las circunstancias específicas de la situación. En algunos casos, la divulgación de ciertos tipos de información no es obligatoria según los términos de las leyes y reglamentos vigentes. En otras ocasiones, no participar en la divulgación de datos adecuada puede dar lugar a graves ramificaciones.
El proceso de divulgación de datos tiene lugar durante un intento de asegurar el empleo en una empresa. Como parte del proceso de solicitud, el empleado potencial proporciona fácilmente la información o los datos solicitados por el empleador, a menudo en un documento de solicitud formal. No proporcionar datos precisos y completos a menudo conduce al rechazo automático de la aplicación y pone fin a la oportunidad de empleo.
En muchos países, ciertos tipos de divulgación de datos no se consideran necesarios según la ley. De hecho, se puede prohibir estrictamente a un empleador que intente asegurar datos sobre empleados potenciales y existentes, como preferencias religiosas u orientación sexual. Dependiendo del puesto que esté involucrado, el empleador puede estar facultado para realizar verificaciones de antecedentes que involucren temas como antecedentes penales pasados o calificaciones crediticias actuales. Cuando este es el caso, a menudo es necesario que el solicitante otorgue permiso al empleador para realizar esas investigaciones, generalmente firmando un formulario de permiso o inicializando una sección de la solicitud. La mayoría de los países han promulgado leyes específicas que rigen qué tipo de divulgación de datos se puede y no se puede solicitar u obtener cuando se trata de situaciones de empleo.
La divulgación de datos también tiene lugar en otras situaciones. Se espera que los funcionarios públicos compartan ciertos datos con sus electores. Dentro de la situación de una empresa, la divulgación de datos con respecto a las finanzas, las estrategias de marketing o los productos en desarrollo a menudo se limita a las personas autorizadas para recibir información de este tipo. Con la actividad de inversión, la divulgación de datos a menudo es necesaria para cumplir con las regulaciones de divulgación establecidas por un gobierno o una agencia que supervisa la operación de los mercados de inversión dentro de un país determinado. Por ejemplo, cualquier persona involucrada en el proceso de inversión en los Estados Unidos probablemente cumpla con las disposiciones establecidas por la Asociación Nacional de Distribuidores de Valores.
El incumplimiento de los requisitos de divulgación de datos puede tener graves consecuencias. Los empleados y otras personas que proporcionaron datos falsos intencionalmente se consideran culpables de fraude de divulgación. Dependiendo de las circunstancias que rodean el fraude, el empleo puede ser terminado y los cargos penales presentados. Esto puede conducir a la imposición de multas o incluso a la posibilidad de encarcelamiento.