Al enviar correspondencia formal como invitaciones de boda, anuncios de nacimiento o invitaciones a fiestas, ciertas reglas de etiqueta de los sobres pueden ayudar al remitente a causar una buena impresión. Algunas de estas reglas varían según la ubicación o la cultura, pero la mayoría se pueden generalizar. Estos incluyen el uso de modos formales de dirección y la escritura manual de direcciones en sobres.
Muchas de las reglas de etiqueta de los sobres se originaron en la época victoriana, cuando las personas eran juzgadas en la sociedad por lo bien que se adherían a las normas sociales. Como consecuencia, algunos de estos pueden parecer obsoletos para la persona moderna. Sin embargo, seguir estas reglas de etiqueta de los sobres puede agregar clase y sofisticación a los anuncios e invitaciones.
Las invitaciones formales incluyen un sobre externo y un sobre interno. Las direcciones en ambos sobres deben escribirse a mano. Esto muestra a los invitados que el remitente ha dedicado tiempo a las invitaciones y les ha brindado atención personalizada a cada uno. Si el remitente no se siente seguro en su letra, es aceptable encontrar un amigo o familiar que esté dispuesto a escribir.
El sobre exterior debe estar dirigido a los adultos del hogar. No use nombres de pila. Por ejemplo, escriba, Sr. y Sra. Smith, no John y Sally Smith. Si la invitación no incluye un sobre interior o si el sobre contiene un anuncio de nacimiento u otra correspondencia formal, todos los destinatarios, incluidos los niños, deben aparecer en el sobre exterior. Las palabras como y y avenue deben escribirse en forma detallada.
La etiqueta del sobre especifica que la dirección del remitente debe escribirse en la solapa posterior del sobre. Esto debe seguir las mismas reglas que el frente. Tradicionalmente, las invitaciones de boda deben utilizar la casa de los padres de la novia como remitente, aunque esta práctica no siempre se sigue.
El sobre interior no debe tener una dirección. El propósito del sobre interior es especificar a quién está destinada la invitación. La línea superior debe contener los nombres de los adultos del hogar. La segunda línea debe incluir los nombres de los niños invitados a asistir. Cualquier niño mayor de 16 años debe recibir su propia invitación. Otra función del sobre interior es informar a la persona invitada si se le permite traer un invitado. Si hay invitados, el remitente debe escribir el nombre y el invitado de la persona; por ejemplo, Sr. Smith e invitado.