La administración de la propiedad es la supervisión de una propiedad por parte de un administrador de la propiedad en nombre del propietario. El propietario generalmente paga al gerente una tarifa. A cambio, el gerente generalmente maneja la administración diaria de la propiedad, sirviendo de enlace entre el propietario y los inquilinos. Los propietarios y gerentes generalmente firman un contrato por escrito que especifica las tareas que debe realizar el administrador y la compensación que debe pagar el propietario.
Los propietarios pueden optar por utilizar administradores de propiedades por una variedad de razones. Si un propietario tiene varias unidades de alquiler, puede que le resulte útil contratar a un administrador de la propiedad. Un propietario con tiempo limitado o un propietario que no desea participar en la administración diaria de una propiedad también puede beneficiarse de la asistencia brindada por una empresa de administración de propiedades. Además, los administradores de propiedades pueden resultar invaluables para los propietarios que viven lejos de sus propiedades de alquiler.
La administración de una propiedad a menudo implica una variedad de tareas administrativas, que incluyen el mantenimiento de la propiedad, la supervisión de las reparaciones del edificio y la garantía de los gastos salientes. Los propietarios que deseen alquilar sus propiedades a inquilinos pueden usar los servicios de una compañía de administración de propiedades de alquiler. Este tipo de empresas pueden proporcionar servicios como la comercialización de propiedades de alquiler, la obtención de inquilinos y la negociación de contratos de arrendamiento. Además, un administrador de propiedades de alquiler generalmente es responsable de cobrar el alquiler y atender las quejas de los inquilinos. Algunos administradores de propiedades de alquiler pueden incluso manejar desalojos de inquilinos.
Dos tipos comunes de administración de propiedades son la administración de propiedades comerciales y residenciales. Un administrador de propiedades comerciales supervisa propiedades industriales o comerciales, como edificios de oficinas, locales comerciales o instalaciones industriales y de almacenamiento. Un administrador de propiedades residenciales supervisa las viviendas de alquiler, como edificios de apartamentos o viviendas unifamiliares. Algunos países requieren que las compañías de administración de propiedades comerciales y residenciales se adhieran a ciertos requisitos de licencia si realizan funciones como cobrar alquileres, comercializar propiedades o negociar contratos de arrendamiento.
El dueño de una propiedad que busca contratar una compañía de administración de propiedades debe tener cuidado de seleccionar una compañía con experiencia. Antes de seleccionar una empresa, el propietario debe realizar entrevistas exhaustivas. Además, debe solicitar referencias y solicitar detalles sobre los arreglos de tarifas de la compañía. Si bien las tarifas de administración son generalmente un porcentaje de los ingresos por alquileres, las tarifas fijas pueden ser más apropiadas en algunos casos. Los directorios profesionales de bienes raíces también pueden ser útiles para determinar si una empresa está debidamente calificada para supervisar una propiedad.