La contrataci?n externa es un t?rmino general utilizado para describir una situaci?n en la que una empresa u organizaci?n compra servicios de adquisici?n de una empresa externa. El outsourcing ha existido como un modelo comercial durante mucho tiempo, pero gan? notoriedad a mediados de la d?cada de 1990 a medida que las grandes empresas comenzaron a reducir las posiciones bien remuneradas a favor de externalizar las funciones administrativas a las empresas ubicadas en otros pa?ses. El objetivo principal de la subcontrataci?n es mejorar la eficiencia y reducir los costos administrativos generales.
El t?rmino adquisici?n se utiliza para describir una amplia gama de actividades, principalmente centradas en la compra de bienes y servicios de otros proveedores. Los m?todos y procesos utilizados var?an ligeramente seg?n la industria, pero en su mayor parte son bastante gen?ricos. Muchas empresas adoptan un enfoque gradual para la contrataci?n externa, lo que permite que una empresa de adquisiciones complete todas las transacciones por debajo de un umbral espec?fico sin la aprobaci?n del cliente. El cliente puede completar cualquier negociaci?n o contrato por un valor en d?lares espec?fico, con la asistencia y el asesoramiento de especialistas en adquisiciones, seg?n sea necesario.
Al buscar una empresa de contrataci?n externa, hay tres ?reas que deben formar parte del proceso de revisi?n: m?todo de pago, servicios exactos que se proporcionar?n y m?tricas para evaluar el desempe?o. Las empresas que subcontratan adquisiciones a empresas ubicadas en el extranjero deben revisar las obligaciones contractuales legales, las horas de operaci?n y los aportes o el acceso de la gerencia. La selecci?n de una empresa de servicios de adquisici?n debe completarse mediante un proceso de licitaci?n de contrato abierto. La calidad de las respuestas de licitaci?n puede ser muy reveladora, ya que este tipo de trabajo es la funci?n principal de una empresa de servicios de adquisici?n.
Hay dos m?todos de pago diferentes que se encuentran com?nmente en la subcontrataci?n de compras: porcentaje de compras o tarifa plana por orden de compra. El porcentaje de compras es un porcentaje fijo facturado basado en el gasto total procesado a trav?s de la empresa de servicios. Por lo general, se env?a una factura cada mes, que indica el valor en d?lares de todos los pedidos procesados, la cantidad total de ahorros logrados y la cantidad adeudada por los servicios prestados. La tarifa plana se basa en el gran volumen de transacciones. Ambos m?todos pueden manipularse para inflar los valores de las facturas y deben administrarse cuidadosamente.
La lista de servicios que proporcionar? la empresa de servicios de adquisici?n debe estar claramente definida. Las condiciones de pago, los requisitos de informes, los procedimientos de escalamiento y el nivel de servicio son importantes en este tipo de acuerdo. Aseg?rese de que est?n incluidos en el contrato a un nivel muy detallado. Las m?tricas que proporcionar? la compa??a deben estar vinculadas a los servicios contratados. Estos valores se utilizan para determinar si la empresa de subcontrataci?n de adquisiciones cumple con su acuerdo contractual y de nivel de servicio.
Inteligente de activos.