La t?cnica de evaluaci?n y revisi?n del programa (PERT) es un sistema de gesti?n de proyectos que se asemeja a un diagrama de flujo din?mico de procesos interrelacionados. Se utiliza para coordinar elementos de proyectos diversificados y sus respectivas influencias en los costos, el tiempo y entre s?. Esta t?cnica proporciona una visi?n general m?s adaptativa de estos elementos din?micos que los gr?ficos y cronogramas de proyectos est?ticos tradicionales. Desarrollada originalmente para proyectos militares-industriales a gran escala, la t?cnica de evaluaci?n y revisi?n del programa se emplea en organizaciones de peque?a y gran escala que requieren la coordinaci?n de recursos, equipos, costos y plazos para lograr resultados espec?ficos.
Un gr?fico PERT ofrece una descripci?n general del proceso de desarrollo de un proyecto. En la pr?ctica, la ejecuci?n de tareas depende de los requisitos continuos del proyecto, las decisiones del equipo y otras restricciones externas. La tarea principal al desarrollar un plan PERT es determinar las actividades cr?ticas de las que dependen todas las dem?s actividades. Esto a veces se conoce como el m?todo de ruta cr?tica (CPM).
El gr?fico en s? consta de tres elementos principales: nodos, flechas y caminos, que se unen en varias formaciones de ?rboles. Los nodos identifican los elementos clave del proyecto, como una revisi?n departamental, una prueba de investigaci?n y desarrollo o el lanzamiento p?blico de un nuevo producto. Estos nodos est?n conectados con flechas, y las flechas determinan la secuencia de etapas a trav?s de las cuales pasar? un proyecto. Algunos nodos tendr?n m?ltiples flechas que dependen de sus resultados, ya sea con decisiones o con actividades simult?neas. La ventaja es que el observador puede ver de inmediato qu? elementos del proyecto ser?n influenciados directamente por los procesos de un nodo dado.
La ruta de un proyecto no es necesariamente lineal o est?tica, como se podr?a encontrar en las barras verticales ordenadas de un diagrama de Gantt. Una cadena es tan fuerte como su eslab?n m?s d?bil, por lo que un gr?fico que utiliza la t?cnica de evaluaci?n y revisi?n del programa es tan oportuno como su camino m?s largo. Esta ruta representa el plazo m?nimo para completar un proyecto; como tal se llama la ruta cr?tica. Este camino ser? el ?rea de mayor preocupaci?n para un gerente de proyecto que se ocupa de retrasos imprevistos y costos inesperados.
En general, el gr?fico PERT muestra secuencias de procesos que pueden ocurrir simult?neamente o depender de la finalizaci?n de una tarea anterior. Mediante una evaluaci?n clara de estos nodos, un gerente puede reconocer mejor las ?reas problem?ticas potenciales y los procesos con mayor probabilidad de introducir «deslizamientos» en proyectos incluso muy complejos. Al comparar rutas de menor importancia con la ruta cr?tica, los gerentes pueden identificar no solo hitos y fechas l?mite definidas, sino tambi?n ?reas de «holgura», que ofrecen m?s margen de maniobra.
Al obligar a los gerentes de proyecto a establecer una comprensi?n firme de los elementos cr?ticos en un proyecto y supervisar las relaciones de dependencia entre los nodos, la t?cnica de evaluaci?n y revisi?n del programa proporciona una comprensi?n m?s clara de un proyecto complejo. Podr?a resultar en una mayor coordinaci?n del equipo, actividades de comunicaci?n m?s eficientes y una evaluaci?n m?s efectiva del proceso o la meta. Las computadoras ayudan en el an?lisis de planes m?s complejos. Dados los objetivos y tiempos claros de inicio / finalizaci?n, procesan elementos conocidos utilizando algoritmos para generar el pron?stico m?s completo posible.
Dada la complejidad y la naturaleza din?mica de la planificaci?n PERT, los mejores resultados pueden ocurrir con m?todos industriales probados donde los procesos y expectativas son ampliamente conocidos. Sin embargo, en circunstancias o dificultades imprevistas, las latas de fluencia del alcance y los efectos de mariposa a veces hacen poco trabajo de cualquier plan bien establecido. Un gerente de proyecto bien preparado puede usar la t?cnica de evaluaci?n y revisi?n del programa no solo para coordinar una gran cantidad de elementos, sino tambi?n para minimizar las ?reas de riesgo m?s probables para producir un resultado exitoso del proyecto.
Inteligente de activos.