Un coordinador de mantenimiento asegura que todos los aspectos de una planta, instalaci?n o compa??a se mantengan adecuadamente. Esto incluye todos los equipos y servicios interiores y exteriores. El puesto requiere que supervise toda la programaci?n de mantenimiento, se asegure de mantener los est?ndares de calidad y resuelva los desaf?os relacionados. Ella no supervisa el mantenimiento en s?. La supervisi?n de los equipos de mantenimiento es el trabajo del supervisor de mantenimiento, que com?nmente tiene capacitaci?n especializada en ciertos sistemas y operaciones.
Si el coordinador de mantenimiento supervisa un sitio con equipo o maquinaria, la programaci?n de mantenimiento preventivo (PM) es vital para las operaciones diarias exitosas. Seguir los cronogramas prescritos para el mantenimiento menor y mayor evita las interrupciones de rendimiento debido a fallas mec?nicas, que afectan las ganancias de la compa??a e influyen negativamente en las calificaciones de los clientes. El incumplimiento de los horarios de PM tambi?n puede anular las garant?as y aumentar los gastos generales a trav?s de la necesidad de comprar nuevos equipos si el mantenimiento no se ejecuta de manera adecuada y regular.
Debido al alcance de sus responsabilidades, un coordinador de mantenimiento debe tener un excelente conocimiento pr?ctico de cada uno de los servicios y equipos a su cargo. Ella tiene que programar de manera efectiva el mantenimiento interno, as? como el proporcionado por proveedores externos. Debe priorizar las tareas de mantenimiento y verificar peri?dicamente la calidad del trabajo completado para garantizar que se sigan con precisi?n las pautas.
Las habilidades de comunicaci?n altamente desarrolladas son imprescindibles para tener ?xito en este puesto. Los miembros de la tripulaci?n y los supervisores deben sentirse c?modos al acercarse al coordinador de mantenimiento con desaf?os. A su vez, debe ser proactiva en la identificaci?n de posibles problemas y sugerir soluciones.
A nivel corporativo, se puede llamar a un coordinador de mantenimiento para que brinde su opini?n en las reuniones de la empresa o represente los intereses de la empresa en las reuniones de vendedores y proveedores. Estas discusiones pueden referirse a ajustes de PM, administraci?n de garant?a o cambios en pol?ticas y procedimientos. Si se introducen cambios importantes en los t?rminos o la ejecuci?n del contrato de mantenimiento, la coordinadora presenta los cambios propuestos a sus superiores para su revisi?n y consideraci?n.
Si hay un lapso en la supervisi?n directa del mantenimiento debido a la ausencia de un supervisor de mantenimiento, com?nmente se le pide al coordinador de mantenimiento que se familiarice r?pidamente con los equipos o sistemas que requieren atenci?n inmediata. Puede depender de manuales o pautas para obtener ayuda o solicitar la ayuda de empleados que conozcan las operaciones del departamento especificado para que todo funcione sin problemas.
Seg?n la variedad de equipos y sistemas de los que normalmente es responsable un coordinador de mantenimiento, debe estar extremadamente bien organizada. Tambi?n es esencial que pueda realizar m?ltiples tareas con ?xito y ajustar f?cilmente sus prioridades. Incluso si se mantienen los horarios de PM, sin duda surgir?n situaciones de emergencia que requieren que ella piense con claridad y presente soluciones f?cilmente incorporadas.