Al establecer una forma constante y constante de mantener el gobierno a nivel local y estatal, es importante que tanto los funcionarios elegidos como los nombrados sean legalmente reconocidos y capacitados para desempeñar sus funciones. Para conferir los poderes y responsabilidades asociados con el cargo que el individuo ganó por elección pública o fue designado por alguien con autoridad para hacerlo, el nuevo oficial debe estar certificado. Una vez hecho esto, el individuo ahora es un funcionario público certificado debidamente reconocido.
El proceso para pasar de un funcionario designado o elegido a un funcionario público certificado variará ligeramente de una jurisdicción a otra. En algunas localidades, una autoridad conocida como coordinador oficial público certificado es responsable de establecer y mantener programas de educación y capacitación que se utilizan en el proceso de certificación. En los Estados Unidos, los programas de esta naturaleza se han vuelto más comunes a medida que los gobiernos estatales, de condado e incluso municipales se han vuelto responsables de las funciones que alguna vez fueron la provincia del gobierno federal.
La idea detrás del programa de capacitación de CPO es garantizar que todas las personas que van a funcionar como funcionarios públicos certificados comprendan completamente el alcance de sus responsabilidades, según lo define la jurisdicción donde prestará servicios. A menudo, los programas también contendrán módulos generales de aprendizaje de liderazgo, información sobre líneas de comunicación tal como existen dentro de la jurisdicción y otros detalles que ayudarán al nuevo funcionario a estar ampliamente preparado para llevar a cabo sus funciones de manera competente.
Si este programa debe completarse antes de que el individuo realmente asuma el cargo también variará de una jurisdicción a otra. En algunos casos, la juramentación en el cargo puede tener lugar primero, y la capacitación se lleva a cabo durante los primeros meses del nuevo período. En algunas jurisdicciones, puede ser necesario completar con éxito el programa antes de que el individuo tome el control del puesto.
Un funcionario público certificado suele ser responsable ante otras personas dentro de la jerarquía, así como ante la circunscripción electoral de la jurisdicción. Para asegurarse de que las líneas de comunicación estén abiertas, el funcionario público certificado puede buscar el apoyo de líderes comunitarios clave como una forma de mantener al público al tanto de lo que está sucediendo con su área de responsabilidad. Este tipo de comunicación abierta es una excelente manera para que un CPO solicite voluntarios de la comunidad en general para ayudar con algunas funciones que no requieren acceso a información confidencial.
A medida que se transfieren más y más responsabilidades para los programas gubernamentales a los funcionarios estatales y del condado, la necesidad de un funcionario público certificado en cada oficina principal dentro de la jurisdicción se hace más evidente. Para obtener más información sobre la estructura y el contenido del programa de CPO en su estado, consulte con su coordinador oficial público certificado a nivel estatal o con la comisión del condado en su condado local. Como ciudadano, tiene derecho a saber qué tipo de capacitación y expectativas son parte de las responsabilidades confiadas a sus funcionarios gubernamentales elegidos y nombrados.
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