Un grupo de adquisiciones es un equipo de personas dentro de una organizaci?n o empresa con la autoridad y responsabilidad de adquirir u obtener un producto o serie de productos. El grupo de adquisici?n puede estar compuesto por individuos de diferentes departamentos dentro de una organizaci?n, de modo que cada individuo pueda representar las necesidades del personal dentro de ese departamento y pueda ayudar en el proceso de toma de decisiones. El grupo tambi?n puede incluir a aquellos con autoridad presupuestaria y aquellos que son expertos en el tipo de material que se obtiene. Por ejemplo, si se compran computadoras nuevas, un representante del departamento que las est? utilizando puede trabajar con el departamento de tecnolog?a de la informaci?n de la compa??a como parte de un grupo de compras.
La responsabilidad del grupo puede comenzar identificando una necesidad que debe satisfacerse. Por ejemplo, algunos grupos evaluar?n la situaci?n de la computadora en la compa??a para determinar si deben comprarse nuevas computadoras y cu?ndo. Sin embargo, en otros casos, el grupo de compras no se re?ne hasta que ya se ha identificado una demanda, y el grupo simplemente tiene la tarea de elegir los productos adecuados para satisfacer las necesidades de la empresa.
El grupo de adquisiciones luego investiga para determinar qu? producto satisfar? mejor las necesidades de la empresa. Esto puede implicar el contacto con el personal de ventas, as? como asistir a ferias comerciales o probar productos para determinar si esos productos son efectivos o no. Tambi?n puede implicar hacer una investigaci?n en persona y en l?nea relacionada con los precios, el servicio al cliente, la calidad del producto y otras variables que afectan si un producto dado ser?a una buena compra o no.
El grupo puede tener un presupuesto establecido dentro del cual debe trabajar. El grupo tendr? que tener en cuenta este y otros par?metros establecidos por aquellos con autoridad dentro de la empresa. Luego tendr? que tomar una decisi?n o recomendaci?n sobre la base de la investigaci?n que ha realizado y el presupuesto y las restricciones impuestas.
Los grupos de adquisiciones pueden ser responsables de realizar la compra y / o de asegurar contratos para comprar con el productor o proveedor de su elecci?n. Tambi?n pueden hacer recomendaciones sobre lo que se debe adquirir o comprar y un departamento o divisi?n diferente puede hacer la compra final real. Algunos grupos de adquisici?n tienen la autoridad final, mientras que otros deben consultar con un ejecutivo superior o un individuo dentro de la empresa antes de que puedan realizar una compra o un contrato para la venta de bienes.
Inteligente de activos.