Un libro mayor de cuentas por pagar es una lista de cuentas con informaci?n relacionada con el dinero adeudado a proveedores, proveedores y otras empresas. Las empresas utilizan este libro mayor para separar las obligaciones financieras a corto plazo de la parte principal de su libro mayor. Las empresas pueden tener varias cuentas financieras diferentes en su libro mayor de cuentas por pagar, dependiendo del tama?o de su negocio. Las compa??as m?s grandes generalmente emplean empleados de contabilidad para administrar la informaci?n de sus cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar son un proceso muy c?clico en el sistema contable de la compa??a. Los empleados de contabilidad a menudo deben examinar grandes cantidades de papeleo al administrar el libro mayor de cuentas por pagar. Los documentos de cuentas por pagar externas incluyen facturas de proveedores o proveedores, facturas mensuales y otros documentos que solicitan el pago de bienes o servicios. La informaci?n de estos documentos externos est? contenida en el libro mayor de cuentas por pagar de la compa??a. La mayor?a de las empresas establecen fechas de vencimiento de pago para estos documentos externos. Los controladores y supervisores de contabilidad ejecutar?n cronogramas del sistema de cuentas por pagar de la compa??a para determinar qu? facturas requieren actualmente el pago.
Las empresas tambi?n usan documentos internos para administrar la informaci?n de las cuentas por pagar. Las ?rdenes de compra son el documento interno m?s com?n relacionado con el sistema de cuentas por pagar de la compa??a. Las ?rdenes de compra contienen informaci?n espec?fica sobre compras autorizadas de bienes o servicios. Esta informaci?n est? contenida en el libro mayor de cuentas por pagar de la compa??a para que los empleados de contabilidad puedan relacionar las facturas de los proveedores con los pedidos de compra. Hacer coincidir las facturas de los proveedores con las ?rdenes de compra internas garantiza que la empresa tenga toda la documentaci?n necesaria para comparar y revisar los art?culos de cuentas por pagar. Las ?rdenes de compra tambi?n representan un control interno para igualar la cantidad de art?culos recibidos, los montos en d?lares para productos y otra informaci?n que coincida con la informaci?n previamente acordada.
El libro mayor general de la compa??a generalmente incluir? un total agregado del libro mayor de cuentas por pagar de la compa??a. La informaci?n en el libro mayor de la compa??a se utiliza para crear los estados financieros de una compa??a. En lugar de incluir grandes cantidades de informaci?n relacionada con las operaciones comerciales, las empresas utilizan sub-libros mayores (como las cuentas por pagar) para mantener informaci?n detallada fuera del libro mayor. Las empresas preparar?n estados financieros al final de cada per?odo contable en funci?n de la informaci?n contenida en el libro mayor.
La informaci?n de las cuentas por pagar se encuentra en el balance general de la compa??a. Debido a que las cuentas por pagar son un pasivo de obligaci?n financiera, la cuenta normalmente tendr? un saldo acreedor. Las cuentas con saldos crediticios en contabilidad se incluyen en la informaci?n de pasivos de la compa??a en su balance general. Las cuentas por pagar son un pasivo a corto plazo y generalmente se incluir?n en los pasivos corrientes de la compa??a. Las partes interesadas comerciales externas a menudo comparan las obligaciones financieras a corto plazo de una empresa con los activos a corto plazo. Esta comparaci?n ayudar? a las partes interesadas a determinar si la compa??a tiene suficiente dinero para que las cuentas por cobrar paguen sus cuentas por pagar.