Un memorando de asociaci?n es un tipo de documento comercial que se utiliza como parte del proceso de incorporaci?n para formar una nueva compa??a y ayuda a definir la relaci?n entre esa nueva compa??a y el resto del mundo. En tiempos pasados, este documento, a veces conocido simplemente como un memor?ndum, requer?a una cantidad de detalles que generalmente no se incluyen en los art?culos de incorporaci?n que se archivan en el momento en que una empresa se incorpora formalmente. Se requiere un memorando de asociaci?n como parte de la documentaci?n necesaria para la incorporaci?n en una serie de pa?ses, incluidos el Reino Unido, India e Irlanda, as? como en otros pa?ses del mundo.
En el pasado, una de las funciones de un memorando de asociaci?n era definir el alcance de las actividades externas en las que la empresa se involucrar?a una vez que se incorporara adecuadamente. Hasta cierto punto, esto sigue siendo cierto en muchas naciones, ya que el texto debe proporcionar un concepto general de lo que proporcionar? la empresa en t?rminos de bienes o servicios. En los ?ltimos a?os, la profundidad de detalle requerida en el documento se ha desplazado a datos m?s generales, mientras que se requiere informaci?n m?s espec?fica en otros documentos que tambi?n deben presentarse como parte del proceso de incorporaci?n.
Hoy, la informaci?n esencial dentro de un memorando de asociaci?n se enfoca en declarar que cierto grupo de individuos desea formar un negocio legalmente incorporado y est? dispuesto a compartir capital para financiar las actividades de la empresa. Dependiendo de las regulaciones gubernamentales que se aplican al contenido del memor?ndum, puede ser necesario definir qu? recibir?n los socios a cambio de su inversi?n, como las acciones. Si bien en alg?n momento era necesario identificar el nombre de la empresa, una direcci?n comercial permanente y el tipo de empresa que deseaban formar, los detalles de este tipo ahora se incluyen en otros documentos y no se consideran necesarios en el memorando presentado como parte de los documentos de incorporaci?n. A veces hay disposiciones que permiten la inclusi?n de informaci?n adicional en una fecha posterior si se considera necesario para cumplir con un cambio en las normas y reglamentos gubernamentales.
En a?os pasados, el memorando de asociaci?n tambi?n requer?a que el texto indicara exactamente qu? har?a la compa??a como parte de la operaci?n comercial. Esto significa que las disposiciones establecer?an si la empresa fabricar?a bienes y servicios o simplemente vender?a productos fabricados por un vendedor o proveedor. Hoy, los detalles requeridos en el memorando ya no incluyen este tipo de informaci?n, ya que esos datos se encuentran en otros documentos relacionados con el proceso de incorporaci?n.
Para las entidades sin fines de lucro que se est?n incorporando, no es inusual que un memorando de asociaci?n incluya una cl?usula que establezca espec?ficamente que los propietarios o miembros no recibir?n la distribuci?n de las ganancias de la empresa. Dependiendo de las regulaciones gubernamentales que apliquen, es posible que el texto no requiera identificar exactamente c?mo ser?n compensados ??los propietarios e inversores, dejando a la empresa libre de proporcionar salarios o tipos similares de compensaci?n a cambio de las inversiones realizadas en la operaci?n. Dado que se han producido una serie de cambios en las leyes de muchas naciones con respecto al contenido del memorando de asociaci?n desde 2009, tomarse el tiempo para determinar qu? es y qu? no es necesario para su inclusi?n en el documento es esencial para cualquier grupo de personas que deseen para comenzar e incorporar un nuevo negocio.
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