Un acuerdo de no divulgación (NDA) es un acuerdo legal entre las partes involucradas en una relación en la que se pueden intercambiar secretos comerciales, que requiere que una o ambas partes mantengan esos secretos en forma confidencial. Los NDA pueden escribirse para una o ambas partes, dependiendo de la naturaleza de la relación, y algunos incluyen una cláusula que establece que la existencia del NDA también debe mantenerse en secreto para evitar llamar la atención. Estos documentos se pueden ver con mayor frecuencia en las relaciones comerciales, donde las empresas desean proteger la información patentada pero también necesitan compartirla con personas seleccionadas para lograr sus objetivos.
En un NDA típico, el contrato define información confidencial, generando una lista de temas específicos cubiertos por el acuerdo y definiendo cualquier excepción al acuerdo. Por ejemplo, si una compañía farmacéutica contrata la fabricación de un medicamento patentado a otra compañía, puede ser necesario que ciertos empleados conozcan la fórmula. El documento también debe incluir un límite de tiempo que indique cuánto tiempo se requiere que las personas protejan la información y detalla las responsabilidades esperadas de la parte que lo firma, incluida la necesidad de tomar precauciones razonables para proteger la confidencialidad de la información.
A veces, las NDA se utilizan cuando las empresas están considerando fusiones y adquisiciones, para evitar que la información se filtre a miembros del público o inversores. Se puede pedir a las personas que firmen dichos documentos cuando comienzan a trabajar para una empresa y estos acuerdos también se ven cuando se establecen relaciones comerciales entre empresas y proveedores y subcontratistas. En acuerdos mutuos, ambas partes comparten información confidencial y quieren tener seguridad sobre cómo se manejará y procesará la información.
Las responsabilidades con la NDA no son completamente unilaterales. La parte con información confidencial también debe tomar medidas para protegerla. Si una empresa no protege la información confidencial o patentada, las partes que han firmado un NDA pueden argumentar que debido a que la empresa ya ha violado la seguridad, ya no están obligadas a cumplir con la solicitud de confidencialidad. Las empresas deben demostrar su compromiso con la confidencialidad asegurando la información de forma adecuada.
Cuando se le solicite que firme un NDA, es recomendable leer el documento detenidamente para comprender qué tipo de información está cubierta, cómo debe protegerse, con quién se puede compartir en circunstancias limitadas y cuánto tiempo durará el acuerdo. . Si las cláusulas no son claras, el documento puede ser revisado por un abogado que también puede proporcionar información sobre las implicaciones de varios aspectos del acuerdo.