Una estimaci?n del presupuesto es una evaluaci?n preliminar de los fondos proyectados para estar disponibles para una empresa o agencia, o de los fondos necesarios para completar un proyecto. Estas estimaciones proporcionan informaci?n valiosa para fines de planificaci?n, pero no son definitivas. A medida que llega la informaci?n final, los miembros del personal pueden actualizar el documento y determinar si alg?n cambio es motivo de preocupaci?n. Estos documentos pueden estar disponibles para el p?blico cuando involucran agencias y proyectos financiados con fondos p?blicos, para permitir que los miembros del p?blico participen en el proceso de presupuestaci?n.
En el caso de una estimaci?n de los fondos disponibles, un presupuesto regional generalmente es emitido por un gobierno o agencia regional. El documento analiza las posibles fuentes de fondos, como ingresos fiscales, subvenciones, fondos de agencias gubernamentales e ingresos por multas y tarifas. Esto proporciona informaci?n sobre el presupuesto operativo disponible. Los miembros del personal y otras partes interesadas pueden revisar la estimaci?n para obtener m?s informaci?n sobre las prioridades de financiaci?n y las diversas opciones de financiaci?n que pueden estar disponibles. Los fondos reservados para fines espec?ficos se marcan en la estimaci?n para que las personas sepan que no son parte del fondo general.
Otras estimaciones presupuestarias determinan los costos asociados con un determinado proyecto o asignaci?n, como construir un puente o completar una casa. Este documento desglosa los gastos esperados, dada la informaci?n disponible. Puede cubrir los costos de permisos y tarifas, mano de obra, suministros y otros gastos que puedan surgir. La estimaci?n del presupuesto tambi?n puede analizar la l?nea de tiempo y proporcionar informaci?n sobre lo que puede suceder si el proyecto entra en horas extra debido a eventos inesperados.
Las empresas que preparan ofertas de proyectos para clientes generalmente necesitan preparar un presupuesto detallado para informar al cliente de todos los posibles gastos. Esta estimaci?n generalmente es v?lida solo por un tiempo limitado. Si el cliente espera demasiado, los costos de suministros, mano de obra y otros gastos pueden aumentar con las fuerzas del mercado, y la estimaci?n ya no ser? precisa. La estimaci?n del presupuesto tambi?n suele incluir una entrada para los excesos previstos, por lo que los clientes saben cu?nto dinero podr?a agregarse a los gastos al final del proyecto.
Al revisar un presupuesto estimado, puede ayudar leer las categor?as individuales con cuidado para comprender lo que significan. Si las definiciones no est?n claras o el documento es vago, la persona que lo prepar? deber?a poder proporcionar informaci?n. Las estimaciones presupuestarias tambi?n pueden incluir alternativas; una empresa de construcci?n podr?a, por ejemplo, discutir los costos de diferentes tipos de tejas en el documento para que el cliente pueda aprender sobre c?mo varias opciones pueden afectar el costo total del proyecto.