Un programa de reembolso de matrícula (TAP) es un programa a través del cual una empresa paga parte o la totalidad de la matrícula de un empleado. Por lo general, hay algunas condiciones vinculadas al programa, ya que la empresa quiere asegurarse de que está haciendo una inversión sensata y sensata en la educación de un empleado. Dichos programas se pueden ofrecer en grandes empresas y agencias gubernamentales, y a veces una empresa que carece de un programa formal para el reembolso de la matrícula puede acordar ayudar a un empleado mediante un acuerdo especial o otorgando becas a empleados dignos.
En una compañía que tiene un programa de reembolso de matrícula, la compañía quiere alentar a los empleados a buscar el desarrollo profesional. Algunas compañías limitan los tipos de educación que pagarán, esperando que los empleados tomen capacitación y clases relevantes para el tipo de trabajo que realiza la compañía, o que tomen clases que pueden llevar a una posición más alta en la compañía. Por ejemplo, una compañía podría pagar para que alguien obtenga un MBA con el objetivo de retener a esa persona y crear una oportunidad para avanzar.
Otras compañías pueden sentir que la educación en general es enriquecedora y pueden proporcionar un reembolso de matrícula por cualquier actividad académica razonable. Estos lugares de trabajo pueden sentir que tener un lugar de trabajo educado es valioso e importante, y que podrán brindar un mejor servicio con trabajadores más educados. Las compañías también pueden pagar por cosas como capacitación en idiomas para proporcionar servicios bilingües o capacitación en tipos específicos de equipos para agregar nuevas habilidades al entorno de trabajo.
Los empleados inscritos en un programa de reembolso de matrícula generalmente necesitan hacer un cierto promedio de calificaciones, y no pueden abandonar la escuela. Si no cumplen con estos estándares, se espera que paguen a la compañía, y también se les puede exigir que paguen si dejan de trabajar mientras la escuela está en sesión o si dejan de fumar poco después de que termine la escuela.
Parte del dinero proporcionado bajo un programa de reembolso de matrícula no está sujeto a impuestos. En los Estados Unidos, por ejemplo, hasta $ 5,250 dólares estadounidenses (USD) no están sujetos a impuestos. Algunas compañías limitan sus contribuciones al límite imponible, mientras que otras pagarán más y los empleados comprenderán que deberán pagar impuestos sobre los fondos que excedan el límite. El estado libre de impuestos de los fondos bajo un programa de reembolso de matrícula está diseñado para actuar como un incentivo tanto para los empleados como para las empresas que desean participar en dichos programas.