Un proyecto de planificaci?n de recursos empresariales (ERP) es aquel que trabaja para implementar sistemas ERP en una organizaci?n, sincronizando electr?nicamente funciones, procesos y departamentos en un sistema con datos compartidos y accesibilidad. Los sistemas ERP, cuando se implementan y gestionan correctamente, pueden aumentar la competitividad, la eficiencia y la comunicaci?n, mejorando as? la capacidad de tomar decisiones bien informadas. Los proyectos de ERP intentan completar la implementaci?n de ERP en un tiempo y per?odo presupuestario espec?ficos.
El ciclo de vida del proyecto ERP comienza con una comprensi?n de las necesidades de proceso del cliente en varios niveles departamentales. La investigaci?n inicial y la comprensi?n de la organizaci?n pueden ayudar a estructurar la soluci?n ERP en torno a los objetivos y necesidades del cliente. El proyecto ERP contin?a recopilando informaci?n sobre los requisitos del sistema, ofreciendo cursos de capacitaci?n previos a la implementaci?n y realizando an?lisis de mapeo de procesos.
Cuando se ha recopilado la informaci?n, los objetivos, los hitos y los cronogramas de implementaci?n a menudo se describen en un plan de proyecto ERP. Esto establece el tono para el proyecto y luego establece el ?xito del proyecto. La implementaci?n incluir? instalaci?n y configuraci?n tecnol?gica, personalizaci?n de informes y formularios, y archivo de datos hist?ricos. Los proyectos terminan con capacitaci?n y pruebas y son seguidos con soporte posterior a la implementaci?n.
La implementaci?n exitosa depende en gran medida de las estipulaciones descritas en el plan y los objetivos del proyecto. Un proyecto puede considerarse un fracaso cuando el presupuesto o las metas temporales se extienden demasiado. Un proyecto ERP a menudo tiene una alta tasa de fracaso potencial, lo que hace que la planificaci?n presupuestaria y de tiempo sea una parte esencial del plan del proyecto. En organizaciones de tama?o moderado, el costo promedio para implementar un proyecto ERP puede ser tan alto como $ 70,000,000 d?lares estadounidenses (USD). El tiempo estimado de un proyecto ERP es entre seis meses y dos a?os.
La implementaci?n exitosa de un proyecto ERP ocurre simult?neamente con los negocios diarios, pero puede requerir recursos adicionales significativos del mismo n?mero de personal. Las peque?as o medianas empresas a menudo experimentan dificultades para cumplir con estos requisitos adicionales, lo que presenta otro riesgo para completar un proyecto ERP exitoso.
Los riesgos asociados con la implementaci?n de un proyecto ERP pueden ser de naturaleza tecnol?gica, financiera o humana. Tecnol?gicamente, los sistemas son riesgosos ya que se requieren muchas tecnolog?as de procesamiento para operar el sistema. Estas tecnolog?as, incluso cuando est?n en un estado funcional adecuado, deben corresponder con las necesidades espec?ficas de la industria y los negocios. Los cambios en el flujo de caja o la capacidad de la empresa para financiar los proyectos pueden generar riesgos financieros. Los riesgos humanos se presentan en la efectividad de la estrategia posterior a la implementaci?n, la educaci?n y la actitud corporativa sobre la adopci?n del sistema ERP.
Inteligente de activos.