Un proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) es aquel que trabaja para implementar sistemas ERP en una organización, sincronizando electrónicamente funciones, procesos y departamentos en un sistema con datos compartidos y accesibilidad. Los sistemas ERP, cuando se implementan y gestionan correctamente, pueden aumentar la competitividad, la eficiencia y la comunicación, mejorando así la capacidad de tomar decisiones bien informadas. Los proyectos de ERP intentan completar la implementación de ERP en un tiempo y período presupuestario específicos.
El ciclo de vida del proyecto ERP comienza con una comprensión de las necesidades de proceso del cliente en varios niveles departamentales. La investigación inicial y la comprensión de la organización pueden ayudar a estructurar la solución ERP en torno a los objetivos y necesidades del cliente. El proyecto ERP continúa recopilando información sobre los requisitos del sistema, ofreciendo cursos de capacitación previos a la implementación y realizando análisis de mapeo de procesos.
Cuando se ha recopilado la información, los objetivos, los hitos y los cronogramas de implementación a menudo se describen en un plan de proyecto ERP. Esto establece el tono para el proyecto y luego establece el éxito del proyecto. La implementación incluirá instalación y configuración tecnológica, personalización de informes y formularios, y archivo de datos históricos. Los proyectos terminan con capacitación y pruebas y son seguidos con soporte posterior a la implementación.
La implementación exitosa depende en gran medida de las estipulaciones descritas en el plan y los objetivos del proyecto. Un proyecto puede considerarse un fracaso cuando el presupuesto o las metas temporales se extienden demasiado. Un proyecto ERP a menudo tiene una alta tasa de fracaso potencial, lo que hace que la planificación presupuestaria y de tiempo sea una parte esencial del plan del proyecto. En organizaciones de tamaño moderado, el costo promedio para implementar un proyecto ERP puede ser tan alto como $ 70,000,000 dólares estadounidenses (USD). El tiempo estimado de un proyecto ERP es entre seis meses y dos años.
La implementación exitosa de un proyecto ERP ocurre simultáneamente con los negocios diarios, pero puede requerir recursos adicionales significativos del mismo número de personal. Las pequeñas o medianas empresas a menudo experimentan dificultades para cumplir con estos requisitos adicionales, lo que presenta otro riesgo para completar un proyecto ERP exitoso.
Los riesgos asociados con la implementación de un proyecto ERP pueden ser de naturaleza tecnológica, financiera o humana. Tecnológicamente, los sistemas son riesgosos ya que se requieren muchas tecnologías de procesamiento para operar el sistema. Estas tecnologías, incluso cuando están en un estado funcional adecuado, deben corresponder con las necesidades específicas de la industria y los negocios. Los cambios en el flujo de caja o la capacidad de la empresa para financiar los proyectos pueden generar riesgos financieros. Los riesgos humanos se presentan en la efectividad de la estrategia posterior a la implementación, la educación y la actitud corporativa sobre la adopción del sistema ERP.
Inteligente de activos.