A menudo, cuando se entrega un documento a alguien, la persona que presenta el documento tiene la necesidad de mantener un registro del intercambio o la necesidad de obtener pruebas de que el documento se entreg? al destinatario. Por estas razones, as? como por otras, a menudo se crea un recibo de documento y el destinatario debe firmarlo. Aunque no existe un formulario est?ndar para el recibo de un documento, la mayor?a incluye el nombre del documento, la fecha y la hora en que se entreg? al destinatario y la firma de la persona que acept? el recibo del documento.
Si bien existen otros m?todos para asegurar o probar que se recibi? un documento, como enviar el documento por correo certificado o registrado, en algunos casos, esos m?todos no son pr?cticos o preferidos. En ausencia de una tarjeta o recibo de firma formal, como el recibo de devoluci?n de una carta o paquete certificado, se puede usar un recibo de documento. Por ejemplo, si se utiliza un servicio de mensajer?a privado o un documento se entrega en mano, es posible que no haya comprobante de entrega en ausencia de un recibo de documento.
El uso de un recibo de documentos se usa con mayor frecuencia para documentos legales; sin embargo, se puede usar un recibo de documento para cualquier tipo de documento. En el campo legal, un cambio de ?ltimo minuto a un documento puede ser entregado a un cliente, o una moci?n de emergencia presentada ante un tribunal sin el lujo de esperar un servicio de correo tradicional. A menudo, incluso el correo de la noche a la ma?ana no llevar? el documento a su destino a tiempo. En consecuencia, se puede utilizar un servicio de mensajer?a privado o entregar el documento en persona. Es posible que se necesite un registro de la entrega en caso de una disputa sobre el recibo en una fecha posterior.
La industria de bienes ra?ces es otra ?rea donde se puede usar con frecuencia un recibo de documentos. Las ofertas de compra son generalmente sensibles al tiempo. Aunque una oferta puede enviarse por fax a un vendedor, si la oferta es aceptada, las partes generalmente quieren una copia original y firmada lo antes posible, lo que exige la necesidad de utilizar un m?todo de entrega acelerado, como un servicio de mensajer?a privado . El comprobante de recepci?n se realiza utilizando un recibo de documentos.
Un recibo de documentos puede ser elaborado o tan simple como lo desee la parte que lo utiliza. Como regla general, contendr? el nombre y una breve descripci?n del documento que se entrega, el n?mero de p?ginas, la fecha y la hora, y tendr? un espacio para el nombre y la firma de la persona que acepta la recepci?n del documento. El recibo no solo sirve como un registro para la persona que entreg? el documento, sino que tambi?n puede ser requerido en el caso de que haya una disputa o litigio en el futuro cuando, o incluso si, se recibi? el documento.
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