A veces llamado reloj de perforación, un reloj de tiempo manual es un dispositivo que registra los tiempos de turno de los empleados a través de una tarjeta de inserción insertada en el dispositivo en momentos específicos. Esto permite a los empleadores realizar un seguimiento de las horas trabajadas y mantener registros precisos para fines de nómina o legales, evitando errores potencialmente costosos. Algunos sistemas modernos están computarizados y usan códigos de barras digitales, tarjetas magnéticas o incluso biometría para capturar la información cuando un empleado entra y sale.
El reloj de tiempo manual incorpora un dispositivo de cronometraje y un punzón o sello que marca una tarjeta insertada en una ranura debajo de la esfera del reloj. Requieren que los usuarios presionen un botón o tiren de una palanca en la parte superior o lateral de la unidad para habilitar el golpe. Se asignan tarjetas de tiempo en papel con espacios para cada punzón a cada empleado. El reloj recorta un trozo de papel del área designada, que ya puede estar marcada con una hora y fecha, o sella esa información en la tarjeta.
Las empresas pueden comprar un reloj de tiempo manual de los fabricantes que también les proporcionan accesorios como bastidores de tarjetas de tiempo para mantener las tarjetas cuidadosamente al lado del reloj, las tarjetas en sí y cintas de tinta para las unidades de sello de hora / fecha. El reloj requiere una llave para abrirlo y cambiar la configuración, que generalmente está en manos de la administración o un miembro del departamento de recursos humanos de la compañía. Generalmente se monta en la pared o en un estante cerca de donde los empleados entran o salen de las instalaciones.
Hacer un seguimiento del tiempo de trabajo real ayuda a las empresas a ahorrar dinero. Antes de que el reloj de tiempo manual fuera inventado en 1888 por Willard Bundy, un joyero de Nueva York, los supervisores tenían que calcular el tiempo total a mano. Esto a menudo resultó en errores por sobreestimar o subestimar el salario de los empleados. Un reloj de tiempo manual es ideal para una pequeña empresa con menos empleados, ya que el costo es mínimo y es fácil de usar.
Con cualquier reloj de tiempo todavía existe la posibilidad de error, si el reloj no está calibrado adecuadamente o si los empleados practican prácticas deshonestas. El estampado excesivo, donde se estampa una vez sobre otra, oscureciéndolo, también dificulta la tabulación de las tarjetas perforadas manuales. Algunas compañías se están moviendo hacia opciones electrónicas para el cronometraje. Las tarjetas de plástico con códigos de barras digitales, bandas magnéticas e identificación por radiofrecuencia (RFID) a veces se emiten a los empleados, lo que les permite deslizar su tiempo cuando entran y salen. Algunas compañías con necesidades de alta seguridad pueden usar unidades biométricas que contienen lectores de huellas digitales o de ojos, combinando el control de acceso con el cronometraje.
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