Una carta de rescisión de contrato es un documento que detalla explícitamente los términos y condiciones bajo los cuales una persona propone disolver una relación comercial existente. Los términos y condiciones para la terminación normalmente son aprobados por ambas partes cuando entran por primera vez en la relación comercial que crean y se escriben en el acuerdo comercial, de modo que cuando llegue el momento de terminar la relación no haya sorpresas. Las relaciones comerciales cubiertas por una carta de terminación de contrato pueden incluir, entre otras, proveedores, contratistas independientes, propietarios, empresas de construcción o empleados. Las cartas de rescisión del contrato son escritas por cualquiera de las partes en el momento en que una u otra lo considere necesario para disolver el acuerdo.
Cuando comienza una relación comercial, hay varias cosas que deben incluirse en las cláusulas de terminación del acuerdo, incluidos los nombres de las partes que tienen la autoridad para terminar la relación, todos los términos y condiciones bajo los cuales se puede terminar el acuerdo. , y qué pasos debe tomar cualquiera de las partes para terminar el acuerdo. Otros elementos incluyen cualquier intervalo de tiempo que cualquiera de las partes requiera desde el aviso de intención de rescisión hasta que la rescisión entre en vigencia, y cualquier canal de comunicación entre las partes que pueda emplearse después de que la rescisión entre en vigencia. Estos elementos sirven para proteger a ambas partes si se le debe dinero a una de ellas o si se requiere un aviso previo para que ninguna de las partes se quede sin una forma de hacer una transición sin problemas tras la disolución del acuerdo.
Por ejemplo, una cláusula de rescisión de contrato puede incluirse como parte de un contrato de arrendamiento que establece explícitamente por qué un propietario puede desalojar a un inquilino, como por ejemplo, perturbar excesivamente a los vecinos, dañar la propiedad o realizar negocios ilegales en las instalaciones. La misma cláusula también puede incluir disposiciones en las que el inquilino tiene derecho a rescindir el contrato con un aviso de 30 días si el propietario no atiende las solicitudes de reparación dentro de un cierto período de tiempo a partir de la fecha en que se reciben. De esta manera, los intereses de ambas partes están atendidos por la cláusula. En este ejemplo, la carta de terminación del contrato del inquilino indicaría los hechos y las fechas de sus razones para desocupar, así como la fecha en que la vacante entra en vigencia, mientras que la carta del propietario citaría violaciones de los términos de arrendamiento y la fecha en que el desalojo entra en vigencia.
Otro aspecto importante de la carta de rescisión del contrato es que proporciona a ambas partes un mecanismo focal neutral para la comunicación cuando hay disputas y quejas subyacentes a la decisión de rescindir. En algunos casos, puede haber desacuerdos o consecuencias a la terminación que podrían resultar en que una u otra parte recurra a un litigio para resolverlos. La carta de rescisión del contrato explica de manera clara y sin ambigüedades por qué y cuándo debe disolverse la relación y brinda a ambas partes la oportunidad de explicar sus posiciones con respecto a la necesidad de la rescisión antes de tomar la decisión de acudir a los tribunales.