Una declaración jurada de cambio de nombre es un documento legal que indica que el nombre de alguien ha cambiado. El documento proporciona información sobre el cambio de nombre y está firmado tanto por la persona que lo llena como por alguien autorizado para servir como testigo de dichos documentos, como un notario público. Las declaraciones juradas para cambios de nombre no son lo mismo que una orden judicial para un cambio de nombre.
Cuando alguien necesita cambiar su nombre en los registros de bancos, colegios y universidades, etc., estas agencias generalmente requieren una declaración jurada de cambio de nombre para efectuar el cambio. También pueden solicitar documentación complementaria, como una orden judicial. Se requiere prueba del cambio de nombre porque estas agencias quieren asegurarse de que alguien no esté intentando usar un cambio de nombre de manera fraudulenta. Algunas agencias pueden requerir que otra persona complete la declaración jurada, que testifique en el documento el hecho de que el nombre de alguien realmente ha cambiado.
El cambio de nombre en la identificación del gobierno también suele requerir una declaración jurada de cambio de nombre y documentación de respaldo. Otra opción para la documentación de respaldo es la evidencia de que alguien ha completado un cambio de nombre de derecho consuetudinario. Los cambios de nombre de derecho consuetudinario no están disponibles en todas las áreas, pero donde estén, alguien debe poder demostrar que se le conoce generalmente por el nuevo nombre y lo ha sido durante un período de tiempo determinado, como cinco años.
Muchas agencias proporcionan espacios en blanco de declaración jurada de cambio de nombre que las personas pueden usar para cambiar sus nombres en sus registros. Las personas pueden solicitar dichos formularios al secretario o al registrador. El formulario también incluirá información sobre qué tipo de documentación de respaldo se necesitará, si corresponde. Dado que ciertas partes del formulario deben firmarse y completarse ante un notario público o un testigo autorizado similar, las personas deben leer el formulario detenidamente antes de comenzar a completarlo para confirmar que lo completan correctamente.
También es posible escribir una declaración jurada de cambio de nombre a mano. El documento debe incluir el nombre anterior de la persona y el nuevo nombre y la fecha en que el cambio de nombre entró en vigencia. Algunas organizaciones y agencias también quieren que las personas incluyan su lugar de nacimiento y otra información de apoyo; Puede ser aconsejable llamar con anticipación y preguntar qué información debe incluirse en una declaración jurada de cambio de nombre para que no sea necesario completar el documento dos veces.