Una hoja de inspección del montacargas proporciona una lista de verificación de toda la información esencial que debe abordarse antes de operar un montacargas. Los tipos de inspecciones que se realizan son diferentes según los tipos de carretillas elevadoras que se estén examinando. Cada tipo de camión tiene su propia hoja de inspección diaria específica, a menudo proporcionada por el fabricante del montacargas, que cubre las inspecciones visuales y operativas. Se supone que la inspección y el mantenimiento de carretillas elevadoras por ley son tareas para las que una empresa capacita a sus empleados, a menudo de acuerdo con las reglas establecidas por una agencia gubernamental.
Una carretilla elevadora es una máquina altamente especializada capaz de levantar materiales pesados. Los operadores deben estar debidamente capacitados para usar cada tipo, y esta capacitación implica saber cómo llenar una hoja de inspección de montacargas. A veces se recomienda modificar la lista de verificación de acuerdo con las pautas del fabricante para que la hoja de inspección de la carretilla elevadora sea compatible con el tipo de carretilla. Esta documentación adecuada es esencial para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y mantener el cumplimiento de las normas gubernamentales y de la industria.
Una lista detallada y filas tabuladas para marcar si ese artículo es satisfactorio o no componen una hoja de inspección de montacargas. También se puede proporcionar un espacio para describir problemas y documentar el mantenimiento. Los puntos para una inspección visual incluyen una revisión del aire y el desgaste de los neumáticos del camión, el funcionamiento de las luces, los niveles de líquido, las fugas y el estado de los componentes de la horquilla, como los pasadores de retención.
Cuando se realiza una inspección operativa, se produce un proceso más complicado de ejecutar diferentes funciones. El operador debe subir y bajar la horquilla, verificar los frenos, la bocina y la dirección, y también examinar el arnés de seguridad y el funcionamiento del motor. Si se encuentra que un componente funciona normalmente, el operador lo marca en la hoja de inspección del montacargas.
Para el mantenimiento de registros, la hoja de inspección del montacargas también tiene espacios para escribir el número de modelo y el tipo de montacargas que se está revisando. También incluye lugares de hora y fecha para que cada inspección se atribuya al día exacto en que se realizó. Además de las comprobaciones de las distintas partes de las carretillas elevadoras, la hoja de inspección también se puede utilizar para registrar cuándo se añade combustible a la carretilla. La información puede incluir qué departamento realizó la operación, durante qué turno y qué tipo de combustible u otro fluido, como aceite de motor o fluido hidráulico, se introdujo.