Un aviso de audiencia es un documento legal que se utiliza en los tribunales de los EE. UU. Para informar a las personas que el gobierno está emprendiendo una acción en su contra. Es diferente a un aviso de juicio, que se usa cuando las partes individuales se están demandando entre sí. Estos documentos están reservados para acciones en las que el gobierno busca reparación por parte de particulares. Se utilizan con mayor frecuencia a nivel local, con frecuencia en audiencias administrativas, procedimientos de quiebra y deportación.
Los detalles de lo que debe contener un aviso de audiencia y cómo debe presentarse esta información varían según la jurisdicción. La ley de los Estados Unidos permite a los gobiernos estatales establecer sus propias reglas judiciales. Sin embargo, dondequiera que se presente, el documento generalmente contiene ciertos elementos básicos.
Primero, el aviso establece qué tribunal está llevando a cabo la audiencia. Nombra a la persona contra la que se toma la acción y establece las acusaciones específicas que se examinarán durante la audiencia. Por lo general, se debe citar cualquier estatuto, ley o política que supuestamente se haya infringido. Si alguna de esta información cambia, si la audiencia se reprograma, por ejemplo, o si el gobierno revisa sus cargos contra la persona, se envía un aviso de audiencia enmendado que identifica claramente las correcciones y los cambios.
Los avisos también deben establecer la fecha de la audiencia, así como su hora y lugar. Por lo general, se nombra al juez que se haya asignado para llevar a cabo la audiencia y, por lo general, también se proporciona un número de teléfono con el que el demandado puede comunicarse si tiene preguntas. La mayoría de los estados requieren una cláusula que informe a los encuestados que pueden buscar representación legal.
Los abogados a menudo representan a los clientes en las audiencias, pero las personas casi siempre pueden representarse a sí mismas también. Los tribunales no suelen proporcionar abogados a los demandados. Los defensores públicos generalmente solo están disponibles en juicios penales, no en audiencias administrativas. Los encuestados que no pueden pagar la contratación de un abogado pueden buscar servicios pro bono ofrecidos por una sociedad de asistencia legal o un grupo de asistencia legal. Esto se recomienda particularmente en audiencias de deportación, que involucran asuntos de deportación y procedimientos de quiebra, que a menudo tienen ramificaciones financieras duraderas.
Cada tribunal tiene reglas sobre cómo se debe entregar una notificación de audiencia a un demandado, y las reglas de entrega a menudo son diferentes para diferentes tipos de notificaciones. Un aviso de audiencia en un proceso de deportación, por ejemplo, generalmente debe entregarse personalmente. A veces, se pueden enviar otros avisos por correo o simplemente dejarlos en la residencia de una persona. Es muy importante que los encuestados reciban sus avisos de manera oportuna. El no presentarse a una audiencia ordenada generalmente conlleva graves consecuencias.
El término en sí también puede relacionarse con cualquier situación en la que una autoridad gobernante o normativa desee informar al público de una audiencia próxima. Las audiencias en este contexto pueden ser sobre varios temas diferentes, desde propuestas de uso de la tierra hasta reglas de la junta escolar. Un aviso de audiencia de solicitud es un ejemplo. Este tipo de audiencia se lleva a cabo para evaluar y permitir comentarios del público sobre alguna solicitud que se ha presentado, a menudo relacionada con licencias de licor, modificaciones importantes de edificios u otros temas controvertidos de la comunidad.
Las audiencias comunitarias suelen ser muy diferentes de las audiencias judiciales. Por un lado, no hay juez. Los líderes de la comunidad o los miembros de la junta generalmente actúan como tomadores de decisiones. Las audiencias de este tipo tampoco suelen estar diseñadas para evaluar violaciones. La mayoría de las veces, se organizan para considerar enmiendas o para informar al público sobre las nuevas reglas propuestas.
Un aviso de audiencia en un entorno comunitario generalmente se publica en el periódico local o se anuncia con volantes y carteles. Muchas audiencias no solo permiten que el público asista, sino que también permiten que los miembros de la audiencia hagan preguntas y participen en los procedimientos. Los espectadores nunca pueden participar en la corte.