Una presentación de comunicación empresarial es una presentación informativa, generalmente en forma de diapositivas de PowerPoint, que se acompaña de un breve discurso. Las presentaciones pueden tener muchos objetivos diferentes, que van desde marketing y publicidad hasta investigación y medición o compromiso de los empleados. Se pueden realizar presentaciones para audiencias que van desde un pequeño grupo de 10 a 15 colegas hasta una sala de conferencias llena de varios cientos de clientes potenciales.
En las grandes empresas, a menudo hay un director de comunicaciones que es responsable de administrar las comunicaciones internas y externas. Esto ayuda a garantizar que los mensajes se mantengan consistentes para todas las presentaciones de comunicación empresarial. En las empresas más pequeñas, sin embargo, las presentaciones pueden ser creadas por personas que trabajan en muchos niveles diferentes dentro de la organización. Es posible que se requiera un proceso de aprobación para las presentaciones, según la naturaleza del proyecto.
Si está a cargo de crear una presentación de comunicación empresarial, tenga en cuenta que las personas tienen períodos de atención muy cortos. No aburra a su audiencia con detalles innecesarios. Mantenga su presentación lo más simple posible, seleccionando de tres a cinco puntos clave para enfatizar. Si debe cubrir una gran cantidad de material, revise brevemente los puntos clave en el medio de su presentación para asegurarse de que su audiencia recuerde todo lo que se dice.
En lo que respecta al diseño, lo simple es lo mejor para una presentación de comunicación empresarial. Incorpore los colores y el logotipo de su empresa, si corresponde. Mantenga sus opciones de fuente en dos o tres tipos de letra diferentes como máximo, asegurándose de que todo su texto sea fácil de leer. Use fotos si ayudan a apoyar el mensaje de su presentación, pero evite imágenes prediseñadas que no sean más que desorden innecesario. La animación y los efectos de sonido deben usarse con precaución, ya que muchas personas consideran que estas adiciones son irritantes en un entorno profesional.
Dependiendo del propósito de su presentación, su compañía puede querer que esté disponible en línea para que otros la vean. Las presentaciones en línea que combinan diapositivas de PowerPoint con audio o video descargable se están convirtiendo en una forma cada vez más popular para que las corporaciones se comercialicen a clientes potenciales o empleados potenciales. Por ejemplo, los consumidores que investigan una compra grande a menudo desean ver las presentaciones de ventas de una empresa como parte de su proceso de comparación de compras.
Crear una presentación de comunicación empresarial es un tema de discusión popular para los cursos de negocios de nivel universitario. Sin embargo, también hay una serie de clases de educación continua y tutoriales en línea dedicados a ayudar a las personas a preparar presentaciones más efectivas. Si no confía en sus habilidades de comunicación, considere aprovechar estos recursos para ser una inversión en su futuro éxito profesional.
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