Se usa una prueba de contratista independiente para determinar si una parte califica o no como contratista independiente. Esto ocurre con frecuencia cuando las empresas y las personas que contratan están tratando con agencias tributarias. Las agencias tributarias a menudo brindan una prueba de contratista independiente, que es básicamente una lista de pautas para determinar si una persona realmente puede considerarse un contratista independiente o si debe incluirse como empleado. Estas pautas pueden variar de jurisdicción a jurisdicción.
Los factores considerados por diferentes jurisdicciones para determinar si una persona es un contratista independiente o un empleado pueden diferir. Sin embargo, en la mayoría de los lugares, uno de los factores decisivos son las horas de trabajo. Cuando una persona es un empleado, a menudo se le exige que trabaje horas establecidas o un número mínimo de horas cada día, semana o mes. Sin embargo, un contratista independiente generalmente puede establecer sus propios horarios. En lugar de trabajar las horas establecidas según lo estipulado por su cliente, su objetivo generalmente es completar el trabajo para el que ha contratado antes de la fecha límite que acordó.
Otro factor en una prueba de contratista independiente es si la parte en cuestión tiene un papel crítico en las operaciones comerciales de la empresa. Por ejemplo, si el trabajo de una persona es crítico para las operaciones diarias de la compañía, puede ser considerado un empleado. Por otro lado, puede ser considerado un contratista independiente si está involucrado en el trabajo del proyecto, su trabajo con la empresa es de naturaleza temporal o su trabajo y presencia no son necesarios para los negocios como de costumbre.
A menudo, el lugar en el que trabaja una persona también juega un papel en si se lo considera un contratista independiente o un empleado. Dependiendo de los otros detalles de su relación con una compañía, una persona puede ser considerada un empleado si se le requiere que trabaje en un lugar específico, como en uno de los cubículos de la oficina de la compañía. Si la parte realiza gran parte o la totalidad de su trabajo fuera de las instalaciones de la empresa y puede elegir dónde quiere trabajar, puede ser considerado un contratista independiente. Sin embargo, hay algunas excepciones a esto. Por ejemplo, un consultor puede trabajar temporalmente en un proyecto en las instalaciones de su cliente sin ser considerado un empleado.
El pago a menudo también es parte de la prueba del contratista independiente. Cuando una persona es un contratista independiente, a menudo se le paga al finalizar o presentar proyectos de trabajo. En muchos casos, envía una factura para solicitar el pago. Un empleado, por otro lado, a menudo recibe un pago semanal o quincenal. A veces, un empleado puede presentar una tarjeta de tiempo para mostrar cuántas horas trabajó durante el período de pago.