Las tareas laborales de un administrador escolar generalmente dependen de su rol real dentro de un sistema educativo. Los directores, subdirectores y superintendentes escolares trabajan en estrecha colaboración y todos realizan tareas administrativas. Por lo general, estas tareas incluyen la planificación del plan de estudios, la planificación de los presupuestos escolares y el encuentro con los padres y otros miembros de la comunidad para ayudarles a lograr objetivos comunitarios comunes para su sistema escolar específico.
La mayoría de las veces, el presupuesto es manejado por la oficina de un superintendente escolar, sin embargo, el presupuesto normalmente requerirá aportes de los directores de las escuelas. Sus presupuestos destinarán ciertos fondos para actividades recreativas, herramientas educativas y salarios de maestros. Las diferentes jurisdicciones administran sus sistemas escolares de diferentes maneras, pero a menudo un solo distrito escolar recibirá fondos de muchos niveles diferentes de gobierno, incluidos los regionales, federales y estatales. La mayoría de las veces, es responsabilidad del administrador de la escuela determinar la mejor manera de asignar estos fondos.
La toma de decisiones con respecto al currículum escolar es otra responsabilidad importante del administrador de la escuela, y estas decisiones pueden tener implicaciones duraderas. Los libros y las herramientas de aprendizaje relacionadas para avanzar un plan de estudios básico a menudo son muy caros, y cualquier plan de estudios elegido generalmente permanecerá en su lugar durante varios años. Sería una mala reflexión sobre el administrador de una escuela si se eligiera un plan de estudios y luego se tuviera que abandonar debido al bajo rendimiento. La mayoría de las veces, los directores y superintendentes discuten los cambios curriculares con los maestros, porque los maestros a menudo pueden evaluar mejor los recursos de aprendizaje.
Otra responsabilidad importante de un administrador escolar es tratar los problemas que puedan surgir entre padres, estudiantes y maestros. La mayoría de las veces, los consejeros escolares primero abordan estos problemas, pero en muchos casos, un director o un subdirector pueden necesitar involucrarse. Cuando se hace necesario que un administrador se involucre en las decisiones de asesoramiento, generalmente se debe a problemas asociados con el comportamiento del estudiante.
La mayoría de los sistemas escolares tienen una jerarquía en el lugar, con el superintendente escolar con la máxima clasificación de autoridad. Directamente debajo de los niveles de superintendente están los directores y luego los subdirectores. Todos los demás empleados dentro de un sistema escolar caen bajo su control administrativo directo.
La expectativa salarial para un administrador escolar varía mucho según la ubicación geográfica y la experiencia. En los Estados Unidos (EE. UU.), El salario promedio de un director de escuela es de aproximadamente $ 95,000 dólares estadounidenses (USD), $ 75,000 USD para un subdirector y hasta $ 155,000 para un decano universitario. Un superintendente de escuelas es típicamente un puesto electo, y el cuerpo electoral generalmente determina el salario.