Un asistente de compras es una persona que trabaja en el departamento de compras de una empresa o establecimiento minorista. Esta persona puede ayudar a los compradores senior o compradores a tomar decisiones sobre qu? compras realizar, aunque la mayor?a de las personas en este puesto trabajan m?s en el aspecto administrativo y de entrada de datos. Algunos tambi?n servir?n como punto de contacto entre el departamento de compras y los fabricantes o empresas a quienes se compran los art?culos. Es importante que cualquier persona que quiera trabajar como asistente de compras tenga una gran atenci?n a los detalles y la capacidad de comprender informes complejos, ?rdenes de compra y facturas.
Por lo general, no hay muchos requisitos de educaci?n espec?ficos para convertirse en un asistente de compras. La mayor?a de las personas tendr?n al menos una educaci?n secundaria y posiblemente un t?tulo de asociado o licenciado en negocios o contabilidad, aunque la mayor?a de las empresas no lo requieren y est?n dispuestas a proporcionar capacitaci?n en el trabajo para este puesto de nivel de entrada. Las personas que eventualmente quieren trabajar como comprador o comprador a menudo comenzar?n aqu? como asistentes de compras e intentar?n ascender despu?s de unos meses o a?os en el puesto, dependiendo del tama?o del negocio.
El trabajo administrativo y la entrada de datos son a menudo el aspecto m?s importante del trabajo de un asistente de compras. Cuando el comprador principal toma decisiones sobre qu? comprar para la empresa y cu?ndo, esta informaci?n puede proporcionarse al asistente de compras que es responsable de elaborar el pedido de compra y posiblemente incluso de colocarlo. Por esta raz?n, se requiere una excelente atenci?n al detalle para evitar errores costosos. De forma semanal o mensual, el asistente puede ser responsable de preparar informes de compras detallados y de garantizar que las facturas se preparen y distribuyan seg?n sea necesario.
Tambi?n es importante que un asistente de compras pueda brindar un buen servicio al cliente, ya que ?l o ella pueden ser contactados por fabricantes o contratistas externos. Aunque es probable que sus superiores sean los que redacten los contratos, el asistente podr?a ser el que los env?e y garantizar que se completen y firmen correctamente, por lo que es importante desarrollar relaciones positivas con los fabricantes o contratistas. Adem?s de estas tareas habituales, es posible que un asistente de compras tambi?n deba proporcionar soporte generalizado de oficina, como contestar tel?fonos, archivar y operar diversas piezas de tecnolog?a de oficina, como m?quinas de fax.