Un especialista en compras es una persona asignada para manejar todos los procesos y decisiones de compra de una empresa mientras se adhiere a un presupuesto asignado. Las personas en esta posici?n tambi?n deben realizar un seguimiento de todos los registros y datos relacionados con las compras de la empresa y las ofertas enviadas a los proveedores. Tambi?n se les encarga informar esta informaci?n a los miembros del personal apropiados de manera regular. Los deberes de este puesto implican comprar art?culos y equipos relacionados con el negocio, as? como negociar con varios proveedores para garantizar que se reciba un precio justo por los bienes y servicios. La mayor?a de los trabajos en este campo tambi?n autorizan a esa persona a hacer ofertas por bienes y servicios en nombre de una empresa.
Las tareas precisas de especialistas en compras variar?n ya que cada compa??a tiene sus propias operaciones internas. Sin embargo, la mayor?a de los requisitos de especialistas en compras implican un mantenimiento de registros muy estricto. Los registros pueden mantenerse en archivos de papel, en una base de datos de computadora o en ambos. Por lo tanto, los especialistas deben a veces trabajar con un software espec?fico para garantizar que los registros sean precisos y est?n actualizados. Entre los tipos m?s b?sicos de registros que un especialista debe mantener son las facturas, las ?rdenes de compra y los contratos de licitaci?n.
Al realizar compras y mantener registros precisos, un especialista tambi?n debe preparar informes para el personal clave dentro de una organizaci?n. La comunicaci?n regular con los proveedores, as? como con otros departamentos y empleados de la empresa, tambi?n se incluye en una descripci?n de trabajo t?pica para este puesto. Las personas empleadas en dichos puestos tambi?n deben tener cuidado de no exceder los l?mites presupuestarios establecidos y deben asegurarse de que se cumplan todos los procedimientos de compra.
En muchas empresas, un especialista en compras trabaja dentro de un departamento de finanzas o trabaja muy de cerca con el personal de ese departamento. Como tal, es importante que ambos trabajen juntos para garantizar que las facturas y las solicitudes de compra se procesen de manera oportuna. Un especialista tambi?n trabaja en estrecha colaboraci?n con el personal de finanzas para asegurarse de que los presupuestos permitan la compra de los art?culos y servicios requeridos.
Mantener un contacto regular con los proveedores tambi?n es un aspecto importante de la descripci?n del trabajo de un especialista. Cuando surgen problemas de pago, un especialista debe trabajar con un proveedor para resolver dichos problemas. Adem?s, un especialista debe realizar un seguimiento de todos los pedidos, entregas e inventario. Dependiendo del tama?o de la empresa en la que trabaje un especialista, dicha responsabilidad a menudo implica construir una relaci?n con m?ltiples proveedores.
Algunos trabajos especializados en compras tambi?n asignan especialistas para rastrear el mantenimiento de equipos de oficina. A veces se espera mantener registros de garant?as y acuerdos de servicio de una persona en este puesto. Cuando es necesario reemplazar los suministros y equipos de oficina, un especialista en compras suele ser la persona que eval?a y realiza esos pedidos.