Un gerente de publicaciones es responsable de la producción de publicaciones impresas y en línea. Trabajan para empresas, organizaciones sin fines de lucro, colegios y universidades, gobiernos locales y otras organizaciones que usan material escrito en sus operaciones. Los gerentes de publicaciones son responsables de la creación de documentos técnicos, material de marketing, procedimientos de la empresa, propuestas comerciales y una amplia variedad de material escrito. El alcance de las responsabilidades de un gerente de publicaciones variará dependiendo de la organización específica y su tamaño.
En una pequeña organización o empresa, un gerente de publicaciones a menudo usa una variedad de sombreros diferentes. El gerente de publicaciones es mucho más práctico que en una gran empresa, y puede hacer cualquier cosa y todo lo necesario para producir material escrito. En una organización más pequeña, los gerentes de publicaciones a menudo se encargan de escribir y editar, diseñar y diseñar, e imprimir y enviar por correo, o con una asistencia mínima.
Dentro de las grandes empresas y organizaciones, los gerentes de publicaciones generalmente tienen un rol de nivel superior. Generalmente supervisan el proceso de publicación, desde la concepción inicial hasta la finalización. Los gerentes de publicaciones en organizaciones grandes pueden informar a gerentes de publicaciones de alto nivel, directores de publicaciones, administración de comunicaciones o personas en clasificaciones de trabajo con títulos similares.
Establecer presupuestos y horarios, coordinar cargas de trabajo y supervisar equipos de escritores, editores, ilustradores, diseñadores web y otros son trabajos que puede hacer un gerente de publicaciones. También pueden entrevistar y contratar personal a tiempo completo y personal independiente. Otra responsabilidad importante de los gerentes de publicaciones es negociar los precios con los proveedores de impresión y aprobar los productos finales antes de que se impriman y distribuyan.
Los gerentes de publicaciones a menudo son llamados por otros departamentos dentro de una empresa u organización para ofrecer consejos sobre cómo preparar materiales escritos. Editan el trabajo de personas en otras organizaciones y deben ser diplomáticos al discutir y explicar los cambios de edición. Los gerentes de publicaciones son responsables de desarrollar guías de estilo organizacional y mantener estas guías actualizadas. Las guías de estilo organizacional establecen un uso de estilo consistente para palabras, puntuación, gramática y otras áreas. El gerente de publicaciones es el árbitro cuando se trata de tomar decisiones de estilo de publicaciones para la empresa u organización.
Las personas que trabajan como gerentes de publicaciones suelen tener títulos de cuatro años en periodismo, inglés, comunicaciones, asuntos públicos o campos relacionados. Los gerentes de publicaciones deben tener excelentes habilidades de redacción, edición y revisión. También deben estar organizados, orientados a plazos, ser capaces de hacer malabarismos con múltiples proyectos, trabajar bien bajo presión y tener excelentes habilidades de supervisión y personal. Las habilidades informáticas sólidas también son importantes, especialmente para los gerentes de publicaciones más prácticos que se espera que realicen tareas de procesamiento de texto, diseño y autoedición.