Un secretario general, tambi?n conocido como primer secretario o incluso secretario general, suele ser el l?der o jefe de operaciones de una organizaci?n como un sindicato, asociaci?n o iglesia. Sus deberes son muy diferentes de la imagen promedio de un secretario, ya que generalmente es responsable de conducir o asistir a reuniones de alto perfil en nombre de la organizaci?n y tomar decisiones con respecto a toda la organizaci?n. Esta posici?n generalmente requiere viajes importantes, y muchas secretarias generales toman consejos y obligaciones de todos los aspectos de la organizaci?n.
El secretario general se reunir? com?nmente con l?deres de otras organizaciones para concertar asociaciones u otros contratos beneficiosos con ellos. Por ejemplo, el secretario general de una organizaci?n religiosa puede reunirse con l?deres de otras organizaciones para recaudar fondos y nuevas asociaciones o incluso para discutir fusiones. Las secretarias tambi?n pueden reunirse para discutir asuntos comerciales de sus grupos colectivos y c?mo pueden mejorar.
Muy a menudo, una secretaria general tambi?n es responsable de supervisar y mejorar las relaciones financieras de su asociaci?n, as? como de mantener la imagen p?blica positiva de la asociaci?n. Generalmente, un comit? vota a una secretaria en su posici?n o, a veces, por un voto de todo el sindicato y, por lo tanto, se le da autoridad para ser la voz de la poblaci?n. Est? en las secretarias ayudar a decidir qu? es lo mejor para toda su organizaci?n y su gente, as? como presentar sus creencias, valores y posici?n general a los dem?s. Los eventos beneficiosos y las asociaciones no solo pueden avanzar m?s, sino que tambi?n pueden mejorar el bienestar y la visi?n de la organizaci?n en su conjunto.
Para mantener tantos contactos como suelen tener los secretarios generales, as? como para hacer nuevos, generalmente hay muchas reuniones. Estos pueden ser reuniones de almuerzo, conferencias telef?nicas o reuniones de destino que obligan a la secretaria a viajar. Debe analizar las inquietudes que le haya presentado un consejo, encontrar soluciones y tomar decisiones basadas en la informaci?n que se le ha brindado para que las organizaciones involucradas puedan trabajar juntas. A veces, incluso puede necesitar organizar manifestaciones o huelgas en nombre de su sindicato o grupo. Otras veces, simplemente se le puede pedir que actualice al consejo y a las personas con noticias urgentes o desarrollos pertinentes.
Excelentes habilidades de organizaci?n y comunicaci?n son generalmente un requisito de cualquier secretario general. Muchas organizaciones tambi?n pueden requerir una licenciatura y muchos a?os en el grupo particular o industria en cuesti?n. La capacidad de manejar el estr?s y los viajes tambi?n suele ser importante para un secretario general exitoso.