Un transcriptor en Braille hace que los materiales impresos sean accesibles para personas ciegas y con discapacidad visual al transcribirlos en Braille. Braille es un sistema de escritura que puede ser utilizado por personas con discapacidad visual; en lugar de leer con los ojos, las personas leen Braille con los dedos, ya que el sistema de escritura es de naturaleza táctil. Existen otras técnicas que pueden usarse para hacer que los materiales impresos sean accesibles para los ciegos, como generar audio de los materiales para que las personas puedan escuchar la información.
Uno de los campos más comunes en los que puede trabajar un transcriptor de Braille es la transcripción de libros de texto. Sin embargo, los transcriptores de Braille también pueden trabajar con otros tipos de materiales escritos e impresos. La primera tarea del transcriptor es leer el texto y tomar notas sobre su estructura y naturaleza. Cualquier imagen en el texto deberá describirse, por ejemplo, y si el texto tiene notas al pie, barras laterales y otras formas visuales de presentar información, estas deben estar formateadas para los usuarios de Braille.
Simplemente convertir el texto en Braille requiere conocer el alfabeto Braille junto con las convenciones de estilo y formato Braille. Sin embargo, el transcriptor de Braille también tiene que pensar en formas de transmitir información que se presenta visualmente. Por ejemplo, será necesario describir una imagen o un gráfico para que un lector ciego comprenda lo que se presenta en la página. Del mismo modo, las notas al pie deben formatearse de tal manera que los usuarios ciegos entiendan que son notas al pie y puedan determinar que un texto tiene notas al pie con una revisión informal, al igual que los usuarios videntes.
Cuando finaliza el transcriptor Braille, el trabajo debe ser corregido por errores y legibilidad. Los transcriptores en braille deben ser capaces de pensar como lectores ciegos o con discapacidad visual para presentar el material impreso de una manera que sea fácil de entender, absorber e interactuar. Si el trabajo de un transcriptor Braille es defectuoso, los lectores pueden encontrarlo frustrante, al igual que los lectores videntes se irritan por los libros con un formato deficiente o texto que es difícil de leer.
Varias organizaciones capacitan y certifican a los transcriptores en braille. Estos grupos proporcionan a las personas la información que necesitan para transcribir Braille de manera efectiva y consistente. Algunos transcriptores en braille trabajan como voluntarios interesados en hacer accesible el material impreso, mientras que otros pueden recibir un pago por su trabajo. La demanda de transcriptores aumenta y disminuye, y puede ser difícil desarrollarla en una carrera remunerada.