Un transcriptor médico es un mecanógrafo experto, excelente para interpretar lo que leen o escuchan, y un buen gramático. También deben tener una gran familiaridad con el lenguaje y los términos médicos. Además, los transcriptores médicos deben poder tomar lo que escuchan y editarlo, transformarlo o hacerlo lógico sin cambiar detalles relevantes o información médica.
Los transcriptores médicos pueden trabajar para consultorios médicos, compañías de seguros, médicos individuales o para hospitales. Su trabajo principal es transcribir el material dictado en texto claro y comprensible, generalmente con el propósito de registrar información sobre los pacientes. Para hacer esto, el transcriptor médico debe ser capaz de interpretar lo que él o ella escucha o lee, ya que no todos los médicos o trabajadores médicos crean transcripciones claras. No es raro que los trabajadores médicos mantengan conversaciones en medio de una transcripción, den instrucciones para ignorar partes de una transcripción o omitan algunos detalles relevantes que completarán los registros de un paciente. Cuando esto ocurre, un transcriptor médico puede tener que conversar con los médicos sobre lo que querían decir, pero con mayor frecuencia, tienen que averiguar qué significan los trabajadores médicos con un contacto mínimo con la persona que dicta el material original.
Gran parte de la grabación que interpreta el transcriptor médico se basa en cintas grabadas o en máquinas de dictáfono. Esto significa que el transcriptor médico debe ser capaz de comprender el dictado básico y la mano corta. Más recientemente, la tendencia en el dictado ha sido utilizar software operado por voz, pero esto no deja al transcriptor médico sin trabajo. En cambio, el material dictado a una computadora debe leerse, editarse, interpretarse, puntuarse correctamente y reescribirse cuidadosamente para que el material sea claro para cualquier otra persona que lo lea. El software de reconocimiento de voz actualmente no tiene la capacidad de interpretar correctamente la información, y naturalmente transcribirá todo lo que se diga. Los transcriptores médicos pueden ahorrarse un poco de tipeo al interpretar dichos programas, pero aún deben encontrar la manera de establecer con mayor claridad la intención del médico al eliminar todo el material irrelevante.
La clave para ser un transcriptor médico efectivo radica en la capacidad del trabajador para decidir qué es relevante. Esto significa que no solo los términos deben ser reconocibles, sino que también deben entenderse. Es posible que un transcriptor no pueda decidir qué es importante sin un conocimiento básico de lo que significan los términos médicos. Hay muchos cursos de capacitación para el transcriptor que se enfocan en comprender los términos y frases médicas, así como también en aprender jerga común para estas frases, que ayudan al transcriptor a hacer su trabajo de manera correcta y efectiva.