Al enviar equipo pesado, una planificación cuidadosa puede ser esencial para proteger el equipo y cumplir con los requisitos reglamentarios. Los equipos pesados generalmente requieren permisos viales especiales si las dimensiones o los pesos exceden los límites específicos establecidos por las agencias gubernamentales. El propietario del equipo también puede necesitar un seguro complementario para brindar cobertura en caso de daño o pérdida del equipo.
Los equipos pesados pueden tener ruedas para el transporte, como camiones pesados o grúas motorizadas. Estas máquinas a veces se pueden subir y bajar de un camión de transporte, barco o tren para entregarlas en otro lugar. Esto se denomina operaciones de roll-on, roll-off (RORO) y puede reducir los costos de envío porque es posible que el equipo no requiera un contenedor especial. Los barcos RORO deben entregar en puertos que tengan muelles adecuados para operaciones de arranque, lo que puede limitar la utilidad como opción de envío.
Algunos equipos pueden ser pesados, pero pueden caber dentro de contenedores de envío rectangulares, lo que les permite cargarse en buques portacontenedores o camiones. El envío de equipo pesado por contenedor requiere una comprensión cuidadosa del peso y las dimensiones del equipo y de tener equipo para cargar y descargar del contenedor. Este tipo de envío puede ser útil para bombas pesadas, compresores o piezas de máquinas que podrían resultar dañadas por el envío abierto.
Los propietarios de equipos deben comunicarse con una empresa de transporte con licencia y asegurada antes de enviar equipos pesados. Parte del viaje puede involucrar el transporte en vías públicas, y el equipo pesado o de gran tamaño generalmente requiere permisos de carretera. Es posible que se necesite una planificación cuidadosa de la ruta para el transporte de gran tamaño debido a los espacios libres de puentes o líneas de servicios públicos, que pueden ser determinados por la empresa de transporte.
El propietario debe determinar qué preparación previa al viaje podría ser necesaria para el equipo antes de la fecha de envío. Es posible que sea necesario envolver algunos equipos con una cubierta protectora y es posible que sea necesario retirar el combustible u otros fluidos. Los equipos de gran tamaño pueden requerir un desmontaje parcial para permitir su traslado donde existan restricciones de tamaño, ya sea en las carreteras o a bordo de un barco o tren.
Otra consideración para el envío de equipo pesado son las consideraciones de protección de activos o seguros. Es posible que algunos seguros de equipos no cubran daños o pérdidas durante el transporte, y las compañías de envío pueden tener límites de cobertura de seguro por cualquier daño que causen. Los propietarios deben investigar cuidadosamente su cobertura de seguro para el equipo que planean enviar y determinar si se necesita un seguro complementario para cubrir daños o reemplazo.
El daño ambiental puede ser una consideración importante al enviar equipos pesados, porque las piezas que se usan en tierra firme pueden no ser resistentes al daño del aire del mar o del agua salada si se colocan en un barco. El propietario debe analizar las opciones de protección con su empresa de transporte o comunicarse con el fabricante del equipo para conocer las posibles opciones. Las empresas de transporte por lo general no son responsables de los daños a los equipos causados por el entorno de envío, si el propietario no ha acordado cubrirlos o protegerlos.