Se requiere un informe anual sin fines de lucro para incluir informaci?n de contacto de la organizaci?n sin fines de lucro por ley y generalmente incluye otra informaci?n y datos que ayudar?n a las personas a comprender lo que hace la organizaci?n y c?mo pueden contribuir. Los informes anuales est?n disponibles a trav?s de las oficinas de estas organizaciones y, a menudo, se publican en sus sitios web. Adem?s, a los donantes generalmente se les env?an informes anuales para mantenerlos actualizados.
Legalmente, un informe anual sin fines de lucro debe incluir el nombre y la direcci?n de la organizaci?n, junto con los nombres de sus funcionarios, la duraci?n de sus mandatos e informaci?n sobre cu?ndo y d?nde se re?ne la junta. Esta informaci?n proporciona a los miembros del p?blico una visi?n general b?sica de la organizaci?n. Tambi?n brinda la oportunidad de asistir a las reuniones p?blicas de la junta. Las personas que est?n interesadas en ver las operaciones de una organizaci?n sin fines de lucro por s? mismas generalmente est?n interesadas en asistir a tales reuniones.
Por lo general, el informe anual sin fines de lucro tambi?n repasa la misi?n y la funci?n de la organizaci?n y habla sobre lo que ha hecho en el ?ltimo a?o. Se registran y discuten los logros y el informe anual puede proyectarse hacia el futuro con ideas para actividades futuras. El informe anual sin fines de lucro tambi?n incluye informaci?n financiera que incluye una carta de opini?n de un contador para verificar que las finanzas de la organizaci?n parecen estar en orden y balances que muestran las fuentes de ingresos y c?mo se gast? el dinero.
Por lo general, se incluye una lista de donantes, y se reconoce a las personas y organizaciones por las donaciones en especie, en efectivo y de otro tipo que figuran en la lista. Tambi?n se adjunta una carta del director de la organizaci?n sin fines de lucro, generalmente como una introducci?n al informe anual sin fines de lucro. La carta puede resaltar logros notables del a?o pasado, transmitir an?cdotas que pueden ser de inter?s para los donantes y recordar a las personas que sus contribuciones a la organizaci?n tienen valor.
Un informe anual sin fines de lucro bien escrito act?a no solo para proporcionar informaci?n a las personas, sino tambi?n como un anuncio para la organizaci?n. Alienta a las personas a donar y les proporciona informaci?n que les ayudar? a sentirse m?s c?modos con la donaci?n, como prueba de supervisi?n de terceros y una demostraci?n de c?mo se utilizan los fondos y bienes donados. El informe puede incluir un archivo adjunto que las personas pueden usar para enviar donaciones despu?s de leer el informe y puede enumerar las publicaciones publicadas por la organizaci?n y proporcionar un formulario de pedido para las personas que desean leer las revistas, libros y otras publicaciones de la organizaci?n.
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