La elecci?n de la mejor factura imprimible depende tanto del tipo de factura que la empresa tenga como de los programas de contabilidad y facturaci?n que la empresa tenga implementados. La selecci?n de una factura var?a dependiendo de si la factura se env?a a consumidores, compradores industriales u otros tipos de clientes. La selecci?n tambi?n depende del tipo de producto que se vende y de las pol?ticas de la empresa en su conjunto.
Existen varias opciones diferentes para una factura imprimible. Los programas y el software de contabilidad, desde el sofisticado software personalizado para su empresa hasta el software gen?rico de contabilidad y contabilidad comercial como Quicken, se pueden utilizar para generar facturas imprimibles que una empresa env?a a los clientes. Tambi?n se puede producir una factura imprimible en un documento de Word o texto y una plantilla est?ndar guardada y utilizada por todos los miembros de la empresa. Una compa??a tambi?n puede dise?ar su propio programa de software de facturaci?n o contabilidad que es un software patentado que genera facturas espec?ficas de la compa??a, aunque a menudo esta es la forma m?s costosa de producir facturas imprimibles.
La clave para elegir la opci?n correcta para las facturas imprimibles para una compa??a determinada es determinar el prop?sito de la factura, el destinatario y la informaci?n que debe contener la factura. Si la factura es para un cliente, la factura debe ser profesional y contener logotipos e informaci?n de la empresa. Se deben incluir detalles sobre la compra realizada, as? como informaci?n sobre m?todos de pago aceptables. La factura tambi?n puede ser una oportunidad para comercializar m?s productos o servicios, y se pueden incluir ofertas especiales o materiales de marketing en la factura. Por otro lado, si la factura es una factura interna de un departamento a otro dentro de la empresa, la factura debe contener informaci?n como c?digos de compra internos, pero de lo contrario puede ser menos formal que una factura enviada a los clientes.
La factura imprimible seleccionada por una empresa tambi?n debe contener los campos de formulario apropiados para que se pueda incluir toda la informaci?n relevante. Por ejemplo, si un cliente ordena habitualmente varios art?culos en una factura determinada, la factura debe organizarse de modo que todos esos art?culos puedan enumerarse junto con los precios respectivos. Si no es com?n que se compren varios art?culos, una factura con muchas l?neas de art?culos puede parecer en blanco y poco profesional y puede no ser la mejor opci?n para esa compa??a dada.
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