Un informe de desarrollo comunitario es un registro escrito del progreso realizado con respecto a una comunidad específica. Para escribir un informe preciso, es necesario incluir cierta información, como fondos, proyectos y planes. Esta es una oportunidad para mostrar a los inversores y miembros de la comunidad lo que ha estado sucediendo en la comunidad donde se desarrolla el proyecto. Se pueden incluir mediciones e imágenes para proporcionar pruebas de los efectos positivos que el desarrollo ha tenido en la comunidad.
La información básica debe incluirse en un informe de desarrollo comunitario. Esto incluye los autores, la fecha y el editor. La siguiente sección debe ser una introducción al proyecto de desarrollo comunitario para aquellos que no están familiarizados con él. Una breve descripción del proyecto será suficiente en esta sección. Esto es básicamente un general quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo del proyecto de desarrollo general.
La siguiente parte del informe de desarrollo comunitario debe analizar lo que ha sucedido desde que comenzó el proyecto de desarrollo. Esto debe incluir cualquier proyecto que se haya completado y los pasos que se tomaron para completarlos. Los proyectos terminados deben detallarse con respecto a las personas involucradas en completarlos. Los proyectos que se están llevando a cabo actualmente también deben describirse en detalle, así como sus fechas de finalización proyectadas.
Los redactores del informe de desarrollo comunitario deben incluir una sección sobre el origen y el destino de los fondos. Se debe incluir información sobre las empresas y las personas que donaron, así como las subvenciones del gobierno o la comunidad que se recibieron. Esta debe ser una sección escrita, pero también puede incluir ayudas visuales como gráficos de barras y gráficos circulares para agregar atractivo y legibilidad al informe. Las medidas se pueden incluir en esta sección, como la forma en que la comunidad ha mejorado económicamente desde el comienzo del proyecto. La mejora en las ventas comerciales en la comunidad, por ejemplo, es una forma de ver la medición e informarla a otros.
Terminar un informe de desarrollo comunitario debería permitir al lector tener una imagen clara y completa del proyecto. Incluir imágenes de antes y después de varios proyectos puede ser una forma útil para que los lectores comprendan completamente la evolución de la comunidad. Una sección adicional al final del informe de desarrollo comunitario debería hablar a los lectores sobre los planes para el futuro. Esto debe incluir información sobre el origen de los fondos futuros y hacia dónde se destinará.
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