La tarjeta de cr?dito de una empresa se puede definir de varias maneras. Puede ser una tarjeta disponible para todos los miembros de la empresa, especialmente las peque?as empresas. Estas tarjetas se pueden utilizar como el principal medio para comprar cosas en el d?a a d?a. Alternativamente, una empresa puede emitir una tarjeta de cr?dito a algunos empleados, especialmente a aquellos que deben viajar por negocios y deben pagar los gastos cubiertos por el negocio en el camino.
El negocio es responsable de pagar las facturas de ambos tipos de tarjetas de cr?dito de la compa??a, siempre que su uso sea estrictamente para gastos comerciales aprobados. Esto puede crear algunos problemas y las personas deben prestar atenci?n para mantener recibos y registros cuidadosos cuando usan las tarjetas. Un empleado puede ser responsable de los cargos que no son realmente gastos comerciales, y la compra de cosas en la tarjeta que realmente no est?n relacionadas con el negocio puede causar, en algunos casos, la terminaci?n de un trabajo.
Es cierto que algunos empleados abusar?n de una tarjeta de cr?dito de la empresa, pero con los avances en las declaraciones detalladas, es probable que esto se descubra r?pidamente. A veces se produce abuso accidental. Cuando las personas est?n acostumbradas a pagar cosas con tarjetas, es muy f?cil pagar cosas con la tarjeta incorrecta. Si un empleado nota una compra accidental con la tarjeta de cr?dito de la compa??a, debe informar a los empleadores de inmediato y estar preparado para compensar a la compa??a de inmediato.
Un problema m?s complicado surge cuando los empleados compran cosas que son gastos comerciales leg?timos al mismo tiempo que compran cosas para uso personal. Una vez m?s, el mantenimiento detallado de los recibos es la clave para asegurarse de que la empresa no compre cosas ajenas a su negocio. Una forma de evitar esto es solicitar transacciones separadas al realizar una compra que incluye gastos comerciales y personales, y luego usar la tarjeta de cr?dito de la compa??a y una tarjeta personal para pagar estas transacciones.
A veces, las personas que tienen una tarjeta de cr?dito de la empresa emitida a su nombre, se preguntan si pueden aprovechar los beneficios ofrecidos con la tarjeta, como millas de viajero frecuente. La decisi?n de permitir que el empleado use beneficios o puntos de regalo debe ser del empleador. Cuando esto no est? claro, los empleados deben verificar con su empleador antes de usar cualquier beneficio. Es posible que la compa??a quiera acumular estos para dar obsequios a los empleados o ahorrar dinero en viajes a?reos.
Una forma de evitar el uso de una tarjeta de cr?dito de la empresa es crear un m?todo de reembolso para los gastos comerciales realizados por los empleados. Esto tambi?n implica que los empleados entreguen los recibos, pero les da a las empresas menos capacidad para investigar los cargos. Muchos encuentran que una tarjeta de cr?dito de la empresa ofrece una mayor comodidad que el m?todo de recibo / reembolso. Otra ventaja de las tarjetas de cr?dito sobre el m?todo de recibo / reembolso es que los empleados con poco efectivo o cr?dito personal disponible no ser?n colocados en una situaci?n embarazosa en la que no puedan cubrir gastos comerciales leg?timos.
Inteligente de activos.