La evolución de Internet ha cambiado enormemente la transferencia de información. No es de extrañar que las conferencias telefónicas también hayan pasado del teléfono tradicional a Internet. De hecho, las empresas están cambiando cada vez más a las conferencias por Internet para poder aprovechar los costos reducidos de viaje y teléfono. Este ahorro en gastos se traduce en una mejor gestión del tiempo y una mayor productividad.
Las conferencias por Internet funcionan de la misma manera que las teleconferencias tradicionales. Durante una conferencia telefónica por Internet, los participantes se sentarán en sus respectivas oficinas mientras están conectados entre sí a través de Internet. Los participantes pueden usar aplicaciones basadas en la web, que requieren que ingresen un localizador uniforme de recursos (URL) para ingresar a la conferencia telefónica a la hora designada. Dependiendo del software de protocolo de voz sobre Internet (VoIP) que elija, puede tener hasta 25 participantes en línea participando en la reunión web.
Hay una serie de opciones en línea que proporcionan software descargable que le permitirá realizar una llamada de conferencia a bajo costo o sin costo alguno. También puede compartir información, archivos, video y audio durante una llamada de conferencia por Internet. Para iniciar una conferencia por Internet, todo lo que necesita es una computadora, una conexión a Internet y un software específico, como un mensajero instantáneo, para comenzar a comunicarse. Puede usar un micrófono y una cámara web si desea usar una opción de conferencia de video / audio.
La mayoría de las empresas gastan cantidades importantes de dinero en viajar hacia y desde las reuniones, pero dado un método alternativo de comunicación que es tan eficaz como las conferencias en persona, la mayoría está dispuesta a cambiar. Las conferencias por Internet pueden integrar capacidades de video y conferencias web, llevando así las reuniones virtuales a un nuevo nivel. También se puede acceder a las instalaciones de conferencias por Internet para colaborar con varios equipos de una empresa; para realizar presentaciones; para albergar seminarios a pequeña o gran escala, para conectarse con soporte técnico o para participar en el intercambio web sincronizado.
Las ventajas de las conferencias por Internet son múltiples y ayudan tanto a las empresas pequeñas como a las establecidas. Los proveedores de servicios de conferencias se pueden encontrar mediante una búsqueda rápida en Internet.