Un flujo de trabajo de aprobaci?n es un proceso comercial que requiere la aprobaci?n de otro empleado, como un gerente, antes de continuar o completar. Los flujos de trabajo de aprobaci?n de ejemplo incluyen hacer que un miembro del departamento legal firme en un nuevo anuncio antes de que se imprima o requiera la aprobaci?n del gerente para los gastos de los empleados que excedan una cierta cantidad. Muchas empresas utilizan software de flujo de trabajo empresarial para automatizar los flujos de trabajo de aprobaci?n.
Los flujos de trabajo de aprobaci?n pueden ser tan espec?ficos como sea necesario. Los criterios para un proceso de flujo de trabajo de aprobaci?n pueden incluir montos de transacciones, el valor potencial de una venta y el tipo de empleado que maneja la tarea. Otros problemas que pueden desencadenar una aprobaci?n incluyen la cantidad de tiempo que un empleado ha trabajado para la empresa o la naturaleza de la tarea que realiza un empleado. Se pueden combinar varios criterios para activar una aprobaci?n tambi?n.
Dentro del software de flujo de trabajo, un flujo de trabajo de aprobaci?n puede activar una serie de alertas. La persona que debe otorgar la aprobaci?n puede recibir un correo electr?nico, un mensaje de texto, una alerta emergente o un mensaje dentro del propio software. La tarea o el documento que necesita aprobaci?n puede congelarse hasta que se apruebe o puede permanecer disponible para su edici?n por otros. El aprobador puede aprobar la solicitud, denegarla o pasarla a otro empleado. En algunos sistemas, un flujo de trabajo de aprobaci?n puede requerir varias aprobaciones. Por ejemplo, una vez que un gerente aprueba un contrato, puede requerir la aprobaci?n de un abogado de la compa??a.
Se deben tener en cuenta m?ltiples eventualidades al crear un flujo de trabajo de aprobaci?n. Por ejemplo, las aprobaciones deben tener fechas l?mite, despu?s de lo cual la solicitud de aprobaci?n se pasa a otro aprobador potencial. Los plazos deben tener en cuenta la prioridad de la tarea y otros plazos relacionados. Por ejemplo, si un gr?fico debe estar en la impresora antes del viernes para estar listo para una pr?xima feria comercial, el flujo de trabajo de aprobaci?n completo relacionado con ese gr?fico debe completarse antes del viernes. El software de flujo de trabajo tambi?n debe tener en cuenta las vacaciones de los aprobadores y los d?as de enfermedad para que las solicitudes de aprobaci?n no languidezcan.
Un flujo de trabajo de aprobaci?n puede agregar valor a un flujo de trabajo creativo o empresarial existente. Puede crear coherencia al requerir siempre la aprobaci?n cuando se cumplen ciertas condiciones, en lugar de depender de la memoria humana para recordar cu?ndo y de qui?n solicitar la aprobaci?n. Un flujo de trabajo de aprobaci?n tambi?n puede garantizar que los empleados nuevos y sin experiencia no cometan ciertos errores costosos. Puede ayudar a garantizar que los empleados inescrupulosos no puedan procesar ventas falsas o evitar los procedimientos establecidos tambi?n.
Inteligente de activos.